Personalmanagement-Software, oft auch als Human Resource Management System (HRMS) oder Human Resource Information System (HRIS) bezeichnet, ist eine digitale Plattform, die entwickelt wurde, um HR-Abteilungen bei der effizienten Verwaltung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Diese Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Personalabteilung zu organisieren und zu automatisieren. Hier sind die Schlüsselmerkmale einer Personalmanagement-Software:

1. Personalaktenverwaltung: Die Software ermöglicht die sichere Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen und andere relevante Informationen.
2. Recruiting und Bewerbermanagement: Sie unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess von der Veröffentlichung von Stellenangeboten bis hin zur Bewerbungsverwaltung, Vorauswahl von Kandidat*innen und Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche.
3. Onboarding und Einarbeitung: Die Software erleichtert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, einschließlich der Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Ausfüllen von Dokumenten und Integration in das Unternehmen.
4. Leistungsmanagement: Sie ermöglicht die Verfolgung und Bewertung der Leistung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Beurteilungen, Zielsetzung und Feedback.
5. Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Die Software bietet Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten.
6. Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement: Sie unterstützt die Berechnung von Gehältern, Abzügen und Zusatzleistungen sowie die Verwaltung von Boni, Prämien und anderen Vergütungsformen.
7. Weiterbildungs- und Entwicklungsmanagement: Sie hilft bei der Planung, Verfolgung und Bewertung von Weiterbildungsmaßnahmen und beruflicher Entwicklung.
8. Compliance und Reporting: Die Software stellt sicher, dass HR-Praktiken den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, und ermöglicht die Erstellung von Berichten für interne Analysen und externe Anforderungen.
9. Kommunikation und Mitarbeiterengagement: Sie bietet Tools für die interne Kommunikation, Mitarbeiterbefragungen und Feedbackmechanismen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements.
10. Integration mit anderen Systemen: Sie kann nahtlos in andere Unternehmenssoftware integriert werden, wie z.B. Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme oder Projektmanagementtools.

Durch den Einsatz einer Personalmanagement-Software können Unternehmen die Effizienz der HR-Abteilung steigern, die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern und letztendlich die Produktivität des gesamten Unternehmens steigern.