Digitale HR-Prozesse für eine vielfältige Unternehmensgruppe – die karldischinger Gruppe setzt auf VEDA Horizon
Mit rund 1.000 Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland, Österreich, Kroatien und Spanien ist die karldischinger Gruppe eine breit aufgestellte Unternehmensgruppe. Vom klassischen Logistikdienstleister mit nationaler sowie internationaler Beschaffungs- und Distributionslogistik über das gesamte Suppley Chain Management bis zum Architekturbüro reicht das Spektrum der Tochtergesellschaften – und mit dieser Vielfalt steigen auch die Anforderungen an moderne HR-Prozesse. Um diesen gerecht zu werden, setzt die karldischinger Gruppe auf VEDA Horizon mit digitaler Personalakte sowie VEDA Horizon Time & Security.
Vielfalt und Komplexität im Griff
Die karldischinger Gruppe umfasst 14 rechtlich eigenständige Unternehmen mit teils sehr unterschiedlichen Anforderungen. Mit Hauptsitz in Freiburg und einem dichten Netz an Standorten – u.a. in Hamburg, Rheinmünster, Frankfurt, Laudenbach, Österreich und Spanien – ist Flexibilität ein Muss. Unterschiedliche Urlaubsregelungen, tarifliche Bestimmungen und Zugriffsrechte stellten das HR-Team vor große Herausforderungen.
Zeitwirtschaft & Zutrittskontrolle – durchgängig digital
Bereits seit 2016 setzt die karldischinger Gruppe auf VEDA Horizon Time & Security zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Mit der Einführung von VEDA Horizon im Jahr 2023 wurde das System erweitert und modernisiert. Ob über Terminals mit Transponder oder mobil über App – Mitarbeitende können ihre Zeiten flexibel erfassen. Integriert ist auch ein Sicherheitskonzept für Zutritte in sensible Unternehmensbereiche.
Ein besonderes Feature: Die Integration der VEDA-Lösung in die Mitarbeiter-App „mykd“ ermöglicht einfachen Zugriff auf Zeiterfassung, Dokumente und Tutorials – besonders praktisch für gewerbliche Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Digitale Personalakte – ein Quantensprung für die HR-Abteilung
Mit der digitalen Personalakte gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an. Führungskräfte und HR-Mitarbeitende an den verschiedenen Standorten haben nun direkten, rollengesteuerten Zugriff auf die relevanten Dokumente ihrer Teams.
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Nahtlose Integration in die Systemlandschaft
Die Zeitdaten aus der VEDA-Software werden zur Bewertung und Lohnabrechnung automatisch an das Payroll-System übergeben. Auch für die Fahrerinnen und Fahrer der Spedition, deren Tourendaten in einem separaten System erfasst werden, wurde eine passende Schnittstelle geschaffen.
Zukünftig wird ein Bewerbermanagementsystem direkt an die VEDA-Software angebunden – für noch mehr Effizienz im Recruiting und Onboarding.
Ausblick: Weiter auf Digitalisierungskurs
Nach dem erfolgreichen Einsatz von VEDA Horizon und VEDA Horizon Time & Security stehen weitere Projekte an. Aktuell wird ein zentrales Learning Management System evaluiert, das sowohl Compliance-Themen wie IT-Sicherheit abdeckt als auch Unterweisungen für gewerbliche Mitarbeitende systematisch abbildet.
Fazit
Mit VEDA hat die karldischinger Gruppe eine skalierbare, zukunftsorientierte Lösung gefunden, die sowohl die operativen Anforderungen erfüllt als auch strategische HR-Themen unterstützt. Die Integration in bestehende Prozesse, die einfache Bedienbarkeit und der Fokus auf Transparenz machen VEDA Horizon zu einem echten Erfolgsfaktor für die Personalarbeit der karldischinger Gruppe.
