Über Scheurich
Die Scheurich-Group vereint seit dem 1. Januar 2021 drei Unternehmen unter einem Dach: Scheurich GmbH & Co. KG, Soendgen Keramik GmbH und formwerk GmbH & Co. KG. Rund 600 Mitarbeitende entwickeln und produzieren stilvolle Pflanzgefäße Made in Germany. Mit über 250 Jahren Erfahrung vertreibt die Gruppe ihre Produkte in mehr als 80 Ländern und ist europäischer Marktführer für Pflanzgefäße für drinnen und draußen. Jährlich versendet die Scheurich-Group ca. 70 Mio. Artikel in die ganze Welt.
formwerk spezialisiert sich auf Kunststoff-Übertöpfe (vor allem Outdoor), Scheurich und Soendgen stehen für Keramik. Zu den Kunden zählen weltweit Möbelhäuser, Unternehmen aus der DIY- und Gartenbranche sowie dem Lebensmitteleinzelhandel.
Ausgangslage
Mit dem Zusammenschluss der drei Unternehmen an drei Standorten trafen heterogene Systemlandschaften auf drei separate HR-Teams. Gesucht war eine einheitliche, moderne HR-Plattform, die Entgelt, Zeitwirtschaft und Zutritt gruppenweit integriert und Self-Services bereitstellt. Gleichzeitig sollte aus den bislang getrennten Einheiten ein gemeinsames HR-Team mit klaren Schwerpunkten entstehen, um Synergien zu heben, Workflows schnell zu digitalisieren und Prozesse nachhaltig zu vereinheitlichen.
Entscheidung & Ziele
Plattformwechsel auf eine HR Suite
Harmonisierung über alle drei Gesellschaften hinweg
Transparenz und Geschwindigkeit in Entgelt & Zeit
Selfservice-Fähigkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte
Sicherer Zutritt und einheitliche Zeiterfassung – vom Werkstor bis ins Büro
Die Lösung
Eingeführt wurden VEDA Horizon Payroll sowie VEDA Horizon Time & Security. Die Zutrittskontrolle erfolgt über dormakaba-Technik mit integrierter VEDA-Software. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre An- und Abwesenheiten über Terminals – wer im Homeoffice arbeitet, erfasst digital. Da die Werke in 3 Schichten produzieren, kommt auch hier die VEDA-Software für Schichtplanung zum Einsatz.
Umsetzung in Rekordzeit
Der gruppenweite Rollout für 600 Mitarbeitende gelang in rund sechs Monaten. Das Projekt wirkte als Teambuilding-Katalysator: Aus ehemals drei getrennten HR-Einheiten wurde eine Gruppen-Personalabteilung – mit klaren Rollen, kurzen Wegen und messbaren Synergien.
Ergebnisse & Wirkung – Schneller, eigenständiger, effizienter.
Produktivität & Autonomie: Fachbereiche können Einstellungen und Anpassungen selbst vornehmen; weniger Ticket-Abhängigkeit, spürbar kürzere Durchlaufzeiten.
Transparenz: Digitale Abrechnung und zentrale Zeitwirtschaft schaffen klare, nachvollziehbare Prozesse – von der Stempelung bis zur Entgeltabrechnung.
Governance & Sicherheit: Zutritt, Zeit, Abrechnung greifen revisionssicher ineinander.
Team-Effizienz: Aufgaben wurden neu verteilt; dank gemeinsamer Plattform konnte eine Stelle ohne Qualitätsverlust eingespart und Kapazität für Wertschöpfung gewonnen werden.
Nächster Entwicklungsschritt
Nach dem erfolgreichen Rollout von Payroll und Zeitwirtschaft richtet die Scheurich-Group den Blick bereits auf die nächsten Schritte ihrer digitalen HR-Transformation. Der Startschuss für die digitale Personalakte ist mit einem Pilotprojekt bei formwerk gefallen. Dort werden erste Erfahrungen gesammelt und Prozesse getestet, bevor die größeren Standorte folgen. Aktuell werden die bestehenden Papierakten systematisch gesichtet, bereinigt und für die digitale Ablage vorbereitet – ein wichtiger Schritt, um künftig vollständig papierlos arbeiten zu können.
Darüber hinaus denkt das HR-Team bereits weiter: Themen wie Learning & Development sowie die Abbildung von Ziel- und Mitarbeitergesprächen im System stehen als nächste Ausbaustufen auf der Agenda. Damit möchte die Scheurich-Group ihre Personalprozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch strategisch weiterentwickeln – hin zu einer modernen, integrierten HR-Landschaft, die Entwicklung, Transparenz und Mitarbeiterbindung fördert.
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Fazit
Mit VEDA hat die Scheurich-Group ihre HR-Prozesse vereinheitlicht, die Time-to-Change drastisch verkürzt und die Mitarbeitereinbindung gestärkt – von der Werkstür bis zur Gehaltsabrechnung. Die Verbindung aus Familienunternehmen, Marktführerschaft und moderner HR-Plattform sichert Qualität und Geschwindigkeit – heute und morgen.
