Tradition und Innovation im Gleichgewicht
Die Bott Firmengruppe entwickelt und produziert in fünf europäischen Produktionsstätten Fahrzeugeinrichtungen, Betriebseinrichtungen und Arbeitsplatzsysteme. Weltweit beliefert die Bott Gruppe Kunden in Industrie, Handwerk und dem öffentlichen Sektor mit Lösungen, die Produktivität und Qualität im Arbeitsalltag steigern.
Am Hauptsitz in Gaildorf arbeiten rund 600 Mitarbeitende – etwa zwei Drittel in der Produktion und ein Drittel in der Verwaltung. Die Bott Gruppe steht seit Jahrzehnten für hochwertige Fahrzeugeinrichtungen und effiziente Arbeitsplatzsysteme – und verbindet dabei traditionelle Tugenden mit moderner Arbeitsorganisation.
Seit fast 30 Jahren ist Meike Kämmler Teil dieses Weges. Als Leiterin der Personalverwaltung und des Personalcontrolling arbeitet sie seit mehr als 20 Jahren mit VEDA-Softwarelösungen.
Seit mehr als 20 Jahren setzt die Bott Gruppe auf VEDA-Software – mit einer kurzen Unterbrechung, als die Geschäftsleitung zugunsten der Einheitlichkeit auch im HR-Bereich auf SAP wechselte. Die Ernüchterung kam schnell: SAP erwies sich für ein mittelständisches Unternehmen als ungeeignet. Deshalb fiel 2020 die Entscheidung, wieder zu VEDA zurückzukehren. Bereits 2021 waren die Lösungen erneut produktiv im Einsatz – schnell, stabil und vertraut.
„SAP war für uns im Mittelstand ungeeignet. Jede kleine Änderung brauchte externe Beratung. Mit VEDA hingegen können wir vieles intuitiv selbst gestalten“, fasst Meike Kämmler zusammen.“
Ein zentrales Werkzeug im Personalbereich ist die VEDA Horizon Time & Security. Die Zeiterfassung erfolgt sowohl an Terminals als auch digital, zum Beispiel aus dem Homeoffice.
„Wir haben verschiedene Arbeitszeit- und Schichtmodelle, die sich in VEDA Horizon Time & Security wunderbar intuitiv einrichten lassen. Besonders schätzen wir die Transparenz: alles ist nachvollziehbar, Auswertungen lassen sich mit wenigen Klicks sehr schnell erstellen“, berichtet Meike Kämmler.
Auch in der Entgeltabrechnung zeigt sich der Mehrwert. Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen sorgen dafür, dass keine doppelten Dateneingaben notwendig sind. „Unsere Abrechnung läuft mit wenigen Klicks durch – alles andere erledigt das System im Hintergrund“, sagt Meike Kämmler.
„Und wenn wir doch einmal Fragen haben: Der VEDA-Support ist da. Auf Augenhöhe, schnell und unkompliziert.“
Papier für die HR-Verwaltung gehört in Gaildorf längst der Vergangenheit an. Abrechnungen werden digital in VEDA Horizon bereitgestellt. Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden von den Mitarbeitenden selbst gebucht, die digitale Personalakte ist in Vorbereitung.
„Wir stellen die Entgeltabrechnungen nur noch online zur Verfügung – ohne Papier. Für die Produktion gibt es Ausweichmöglichkeiten über Vorgesetzte oder die Personalabteilung. Aber das Prinzip ist klar: So wenig Papier wie möglich.“
Wie viele Unternehmen spürt auch die Bott Gruppe die hohen Erwartungen an Geschwindigkeit und Datenverfügbarkeit. „Alle Abteilungen werden digitaler und fordern von uns immer mehr Informationen in kürzerer Zeit. Ohne die passenden Tools könnten wir das gar nicht leisten,“ so Meike Kämmler.
Zudem macht sich die Lage in einer ländlichen Region bemerkbar: Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden, ist anspruchsvoll. Umso wichtiger ist es, durch Digitalisierung Flexibilität zu schaffen und Mitarbeitenden attraktive Arbeitsbedingungen zu bieten.
Für die Zukunft sieht Meike Kämmler zwei Schwerpunkte: People Analytics und Learning & Development. „Die Auswertung von Daten wird immer wichtiger. Führungskräfte wollen Antworten sofort, nicht erst nächste Woche. Mit Analytics können wir ihnen aussagekräftige Kennzahlen direkt zur Verfügung stellen und dank des eingebauten KI-Assistenten noch gleich den Benchmark dazu. Alles immer in Echtzeit,“ fasst Meike Kämmler zusammen.
Auch das Thema Qualifizierung steht auf der Agenda: „Learning & Development wird ein nächster Schritt, weil Schulungen und Nachweise immer wichtiger werden,“ so Meike Kämmler.
Besonders schätzt Frau Kämmler den Austausch mit anderen VEDA Kunden: „In der Community bekommt man Tricks und Tipps, die man noch nicht in Betracht gezogen hat. Es ist spannend zu sehen, wie andere Unternehmen ihre Prozesse gestalten und wie viele Vorschläge VEDA umsetzen kann.“
Am Ende fasst Frau Kämmler die Zusammenarbeit so zusammen:
„Mit VEDA läuft alles glatt und wenn man Hilfe benötigt, ist VEDA schnell zur Stelle – und zwar auf Augenhöhe. Besser geht es nicht.“
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Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
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