Mit rund 1.000 Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland, Österreich, Kroatien und Spanien ist die Karldischinger Gruppe eine breit aufgestellte Unternehmensgruppe. Vom klassischen Logistikdienstleister mit nationaler sowie internationaler Beschaffungs- und Distributionslogistik über das gesamte Suppley Chain Management bis zum Architekturbüro reicht das Spektrum der Tochtergesellschaften – und mit dieser Vielfalt steigen auch die Anforderungen an moderne HR-Prozesse. Um diesen gerecht zu werden, setzt die Karldischinger Gruppe auf VEDA Horizon mit digitaler Personalakte sowie VEDA Horizon Time & Security.
“Die Einführung von VEDA Horizon war für uns ein echter Gewinn – besonders für die Mitarbeitenden. Urlaubsanträge, Zeitkonten, Lohnabrechnungen – alles ist jetzt einfacher zugänglich und transparenter.
Florian Maurer, Personalwesen Karldischinger Gruppe
Die Karldischinger Gruppe umfasst 14 rechtlich eigenständige Unternehmen mit teils sehr unterschiedlichen Anforderungen. Mit Hauptsitz in Freiburg und einem dichten Netz an Standorten – u.a. in Hamburg, Rheinmünster, Frankfurt, Laudenbach, Österreich und Spanien – ist Flexibilität ein Muss. Unterschiedliche Urlaubsregelungen, tarifliche Bestimmungen und Zugriffsrechte stellten das HR-Team vor große Herausforderungen.
“Unsere Herausforderung ist die Vielfalt. Unterschiedliche Geschäftsbereiche benötigen unterschiedliche Regelungen. VEDA hilft uns dabei, dennoch einen Standard zu etablieren.
Steven Böhringer, Personalleiter der Karldischinger Gruppe
Bereits seit 2016 setzt die karldischinger Gruppe auf VEDA Horizon Time & Security zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Mit der Einführung von VEDA Horizon im Jahr 2023 wurde das System erweitert und modernisiert. Ob über Terminals mit Transponder oder mobil über App – Mitarbeitende können ihre Zeiten flexibel erfassen. Integriert ist auch ein Sicherheitskonzept für Zutritte in sensible Unternehmensbereiche.
Ein besonderes Feature: Die Integration der VEDA-Lösung in die Mitarbeiter-App „mykd“ ermöglicht einfachen Zugriff auf Zeiterfassung, Dokumente und Tutorials – besonders praktisch für gewerbliche Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Mit der digitalen Personalakte gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an. Führungskräfte und HR-Mitarbeitende an den verschiedenen Standorten haben nun direkten, rollengesteuerten Zugriff auf die relevanten Dokumente ihrer Teams.
“Vorher lagerten die Personalakten zentral. Wir hatten dann sehr viele Nachfragen von anderen Standorten nach Informationen aus den Akten. Jetzt ist alles auf Knopfdruck verfügbar – das ist ein enormer Effizienzgewinn.
Florian Maurer, Personalwesen Karldischinger Gruppe
@@image@@
@@button@@
Die Zeitdaten aus der VEDA-Software werden zur Bewertung und Lohnabrechnung automatisch an das Payroll-System übergeben. Auch für die Fahrerinnen und Fahrer der Spedition, deren Tourendaten in einem separaten System erfasst werden, wurde eine passende Schnittstelle geschaffen.
Zukünftig wird ein Bewerbermanagementsystem direkt an die VEDA-Software angebunden – für noch mehr Effizienz im Recruiting und Onboarding.
Nach dem erfolgreichen Einsatz von VEDA Horizon und VEDA Horizon Time & Security stehen weitere Projekte an. Aktuell wird ein zentrales Learning Management System evaluiert, das sowohl Compliance-Themen wie IT-Sicherheit abdeckt als auch Unterweisungen für gewerbliche Mitarbeitende systematisch abbildet.
“Das beste System nützt nichts, wenn es niemand versteht. Deshalb legen wir großen Wert auf gute Schulungen und verständliche Zugänge – auch das soll künftig digital besser unterstützt werden.
Steven Böhringer, Personalleiter Karldischinger Gruppe
Mit VEDA hat die Karldischinger Gruppe eine skalierbare, zukunftsorientierte Lösung gefunden, die sowohl die operativen Anforderungen erfüllt als auch strategische HR-Themen unterstützt. Die Integration in bestehende Prozesse, die einfache Bedienbarkeit und der Fokus auf Transparenz machen VEDA Horizon zu einem echten Erfolgsfaktor für die Personalarbeit der Karldischinger Gruppe.
“Die Entscheidung für VEDA Horizon war absolut richtig. Die Software ist übersichtlich, praxisnah und unterstützt unsere digitale HR-Strategie optimal.
Steven Böhringer, Personalleiter Karldischinger Gruppe
Verpassen Sie keine wichtigen Beiträge – Erhalten Sie Hintergrundinformationen zu unseren Projekten.
Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.
VEDA HR Suite
VEDA Horizon Learning & Development
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
blink.it – Die digitale Lernplattform
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
Whitepaper & Checklisten
Webinare
HR Lexikon
Klar, verständlich und auf den Punkt.
Referenzen
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
Sie erreichen uns rund um die Uhr:
