Alexander Binzel Schweißtechnik GmbH & Co. KG
Die Alexander Binzel Schweisstechnik GmbH & Co. KG, mit Hauptsitz im hessischen Buseck, ist Teil der international agierenden ABICOR BINZEL Gruppe – Weltmarktführer im Bereich moderner Schweißtechnik. Während die Gruppe weltweit rund 1.800 Beschäftigte zählt, arbeiten allein am Hauptstandort Buseck etwa 450 Beschäftigte in Produktion, Entwicklung und Verwaltung. Hier ist auch das Innovationszentrum ITC sowie das Testlabor ARCLab angesiedelt – Herzstücke für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Produktlösungen.
Um die komplexen HR-Prozesse effizient zu steuern, setzt die Alexander Binzel Schweisstechnik bereits seit 2020 auf Softwarelösungen von VEDA. Jörg Schurich, Senior Director People, Culture & Leadership/Global Head of HR, ist für die gesamte ABICOR BINZEL Gruppe verantwortlich, betreut aber operativ insbesondere den Standort Buseck – einer von 2 deutschen Standorten (Dresden), an dem die VEDA-Softwarelösungen aktiv im Einsatz sind.
Das Modul VEDA Horizon Time & Security“ ist bei Binzel vollständig im Einsatz. Alle Mitarbeitenden – ob in Produktion oder Verwaltung – erfassen ihre Arbeitszeiten digital. Dafür stehen standortnah platzierte Terminals zur Verfügung, ergänzt durch webbasierte Zugänge für Beschäftigte im Homeoffice. „Auch die Zutrittskontrolle wird über VEDA verwaltet. Alle Türen am Standort sind mit Terminals gesichert – die Integration mit der Zeitwirtschaft ist dabei ein echter Vorteil“, erklärt Jörg Schurich.
Gleichzeitig bietet VEDA einen erheblichen Sicherheitsaspekt: im Falle eines Cyberangriffs oder multiplen Personalausfalls übernimmt VEDA kurzfristig die Entgeltabrechnung für uns. Diese Sicherheit schätzen wir sehr!
Jörg Schurich – Senior Director People, Culture & Leadership/Global Head of HR, ABICOR
Dank der Kombination von Veda Horizon Payroll und VEDA Horizon Time & Security wird die korrekte Dateneingabe bereits im Vorfeld durch einen automatisierten Austausch sichergestellt. Diese nahtlose Integration zwischen der Zeitwirtschaft und der Entgeltabrechnung minimiert manuelle Fehlerquellen und sorgt dafür, dass die relevanten Informationen immer exakt und aktuell sind. „So konnten wir die Effizienz des Abrechnungsprozesses bei Binzel erheblich steigern – eine wichtige Grundlage für eine verlässliche Entgeltabrechnung“, erklärt Jörg Schurich.
Die Entgeltabrechnung mit VEDA läuft stabil und zuverlässig – ein entscheidender Faktor in einem tarifgebundenen Umfeld wie dem Metall- und Elektrotarifvertrag. Auch bei Herausforderungen wie Kurzarbeit oder Sonderregelungen bewährt sich die Flexibilität der Software. „Die VEDA-Software bildet die komplexe deutsche Gesetzgebung plus Besonderheiten des Tarifs zuverlässig ab – bei vielen anderen Anbietern ist das längst nicht selbstverständlich“, betont Schurich. „Gleichzeitig bietet VEDA einen erheblichen Sicherheitsaspekt: im Falle eines Cyberangriffs oder multiplen Personalausfalls übernimmt VEDA kurzfristig die Entgeltabrechnung für uns. Diese Sicherheit schätzen wir sehr!“
„Auch die Zutrittskontrolle wird über VEDA verwaltet. Alle Türen am Standort sind mit Terminals gesichert – die Integration mit der Zeitwirtschaft ist dabei ein echter Vorteil.
Jörg Schurich – Senior Director People, Culture & Leadership/Global Head of HR, ABICOR
Ein weiteres zentrales Element ist die digitale Personalakte. „Unsere Beschäftigten erhalten ihre Entgeltabrechnungen papierlos über das Mitarbeiterportal VEDA Horizon. Jeder hat einen Zugang zum Portal und kann sich die Abrechnung herunterladen. Auch gewerbliche Mitarbeitende ohne PC-Zugang können über zentrale Terminals, von zu Hause, per Mobiltelefon oder mit Unterstützung der Führungskräfte oder Personalabteilung darauf zugreifen. Dabei hat der Datenschutz oberste Priorität. Das lässt sich hervorragend über ein Rechtekonzept gewährleisten“, so Jörg Schurich.
Im Bereich People Analytics soll zukünftig intensiv an dem Nutzungsgrad gearbeitet werden. Mit Unterstützung von VEDA sollen künftig relevante HR-Kennzahlen mit wenigen Klicks generiert werden und zu fundierten Entscheidungen führen. Individuelle und automatisierte Dashboards sowie Auswertungen in Echtzeit werden zur Verfügung stehen – abgestimmt auf spezifische Anforderungen von HR, Führungskräften oder dem Management. Ein detailliertes Rollen- und Rechtemanagement sorgt dabei dafür, dass sensible Informationen nur den richtigen Personen zugänglich sind.
Für die Zukunft wünscht sich Jörg Schurich eine intelligente Lösung zur internen Wissensbereitstellung (KI) – Digitalisierung kann auch hier sehr viel Zeit sparen!
In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten zeigt sich die Personalabteilung bei Alexander Binzel Schweisstechnik gut gerüstet. Die Zusammenarbeit mit VEDA ermöglicht nicht nur stabile und sichere Prozesse, sondern schafft auch die Basis für Innovation und Flexibilität. Für Schurich ist klar: „Digitalisierung ist kein Selbstzweck – aber in einem global agierenden Unternehmen wie unserem essenziell, um zukunftsfähig zu bleiben.“
„Digitalisierung ist kein Selbstzweck – aber in einem global agierenden Unternehmen wie unserem essenziell, um zukunftsfähig zu bleiben.
Jörg Schurich – Senior Director People, Culture & Leadership/
Global Head of HR, ABICOR
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