
G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH
Mit Vollgas in die digitale Zukunft
Über REBER
Wer den modernen Fuhrpark auf dem riesigen gepflegten Firmengelände sieht, spürt sofort: Reber ist ein Schwergewicht in der Logistikbranche. Hinter den Kulissen bestätigt sich die Einschätzung sogleich: hier sorgen 700 Mitarbeitende an 7 Standorten in Deutschland dafür, dass jeder Auftrag mit Präzision und Sorgfalt durchgeführt wird. An der Spitze steht Geschäftsführer Mirko Kauffeldt, der seit 2017 das erfolgreiche Logistikunternehmen durch Wachstum und Modernisierung auf ein neues Level gehoben hat.
REBER begann in der Möbellogistik, einem Bereich, in dem das Unternehmen über die Jahrzehnte hinweg kontinuierlich komplexe Dienstleistungen entwickelt und übernommen hat. Mit diesem umfangreichen Know-how, das vom Transport über die Produktionslogistik bis hin zu vielfältigen Logistikservices reicht, kann REBER heute auch anderen Branchen logistische Lösungen bieten.
1959 startete REBER als Spedition für die Möbelbranche. Die Spezialisierung auf die Möbellogistik erfolgte nach dem Einstieg der Familie Nolte ab 1976. Seitdem hat sich das Unternehmen stetig weiterentwickelt und bietet heute komplexe Logistiklösungen für verschiedene Branchen. Vom Transport in den Handel, zwischen Werken oder zum Endkunden, bis hin zur Steuerung von Lieferketten inklusive Lager- und Produktionslogistik profitieren namhafte Kunden in Europa vom REBER Know-how.
„Die Liebe zur Arbeit und die größte Zufriedenheit
daraus zu ziehen, gemeinsam mit
Kunden erfolgreich zu sein und stets Großes
zu leisten – das zeichnet REBER Logistik aus.
Mirko Kauffeldt – Geschäftsführer, REBER
Entlastung durch den VEDA Payroll Service
Interne Projekte werden bei REBER mit demselben Enthusiasmus und derselben Präzision umgesetzt wie Kundenprojekte. Die Messlatte für externe Dienstleister liegt also sehr hoch – ein Kompliment für die VEDA GmbH, die seit 1997 die Personalarbeit bei REBER mit diversen Softwarelösungen unterstützt. Nach einem außergewöhnlichen Wachstum des Logistikers entschied sich die Geschäftsleitung 2004 für die Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wechselte zum VEDA Payroll Service. Bis heute erstellen VEDA Expertinnen und Experten Monat für Monat die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle REBER-Mitarbeitenden und liefern aussagekräftige Auswertungen für die Geschäftsleitung dazu. Heute erstellt der VEDA Payroll Service etwa 7.000 Abrechnungen jährlich für 12 Unternehmen der REBER Gruppe an 9 Standorten.

„Das Outsourcen der Payroll war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten. Dadurch haben wir in
der Personalabteilung Leichtigkeit und Flexibilität gewonnen. Außerdem sparen wir Jahr für Jahr eine
Menge Geld, weil wir das Fachpersonal nicht beschäftigen und fortbilden müssen. Beim Outsourcing
zahlen wir pro Abrechnung. Die Kosten sind also immer genau kalkulierbar.
Isabelle Kauffeldt – Abteilungsleiterin Human Resources, REBER
Mit VEDA zum Rundum-Sorglos-Paket
Im Jahr 2021 stand für die Personalarbeit bei REBER eine umfassende Digitalisierung an. Isabelle Kauffeldt, damals neue Leiterin der HRAbteilung, nahm sich als erstes Projekt die Volldigitalisierung der Personalabteilung vor und entschied sich dabei für einen Mitbewerber auf dem Markt für HR-Solutions. Nach einem holprigen Start mit dem Wettbewerber kam VEDA wieder als professioneller Anbieter für HR-Solutions und Services sowie als verlässlicher Partner ins Spiel. Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket für die Personalarbeit war groß. Jeder Schritt eines Mitarbeitenden sollte automatisiert werden – vom Bewerbungsmanagement und dem Organigramm per Knopfdruck über die komplexe Zeiterfassung, die Weiterbildung und die digitale Personalakte bis hin zur Digitalisierung der Mitarbeitergespräche. Der VEDA Payroll Service blieb dabei weiterhin fester Bestandteil der HR-Strategie bei REBER.
„Heute blicken wir auf eine langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit mit VEDA zurück und freuen uns darüber, dass wir auf unserem Wachstumskurs einen verlässlichen professionellen Partner für alle Personalthemen an unserer Seite haben.
Isabelle Kauffeldt – Abteilungsleiterin Human Resources, REBER
Bewerberkommunikation leicht gemacht
Relevante HR-Workflows werden mit VEDA-Softwarelösungen automatisiert. Das Bewerbermanagement beginnt mit der automatisierten Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf ausgewählten Kanälen und steuert die Kommunikation zwischen Bewerbern, der Personalabteilung und den Fachabteilungen. Wenn neue Mitarbeitende hinzukommen oder sich die Hierarchie verschiebt, kann das Organigramm dank der integrierten Software mit wenigen Klicks aktualisiert werden.
Zeiteinsparung durch Self-Service-Funktionen
Die Softwarelösung VEDA Horizon Time & Security, die 2018 eingeführt wurde, ermöglicht es den 700 REBER Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall minutengenau ein- und auszuloggen. Dieses Feature findet großen Anklang, da Überstunden nun genau dokumentiert werden. Für die Personalabteilung bedeutet dies eine enorme Zeiteinsparung, da die Mitarbeitenden über Self-Service-Funktionen selbständig Urlaub beantragen und Bescheinigungen abrufen können.
„Wir sind froh, eine zuverlässige Software gefunden zu haben, mit der wir alle HR-Prozesse abbilden können.
Isabelle Kauffeldt – Abteilungsleiterin Human Resources, REBER
Gute Stimmung im Unternehmen
Personalgespräche werden über das Modul Performance Management standardisiert und dokumentiert. Eine Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass diese Gespräche regelmäßig stattfinden. Das sorgt für gute Stimmung im Unternehmen, weil sich alle Mitarbeitenden gut betreut fühlen und sich jeder regelmäßig mitteilen kann.

Digitalisierung der Fortbildungen
Ein besonders wichtiges Modul für REBER als Logistikunternehmen ist das Modul Learning & Development, das Fortbildungen, Unterweisungen und Zertifikate organisiert – essenziell für Fahrer, Lagermitarbeiter und alle anderen gewerblichen Mitarbeitenden.
VEDA Horizon People Management verbindet die Bereiche Recruiting, Onboarding, Performance, Learning & Development sowie Payroll und Time & Security und sorgt dafür, dass alle Softwaremodule nahtlos miteinander kommunizieren.
Dank der umfassenden Digitalisierung und Integration der VEDASoftwarelösungen hat REBER nicht nur seine Personalarbeit revolutioniert, sondern auch eine effiziente und moderne Arbeitsumgebung geschaffen. Dies zahlt sich aus und wurde in den vergangenen Jahren mit dem Top-Job-Siegel belohnt.
„Geht nicht, gibt es nicht bei VEDA. Es wird immer nach einer Lösung gesucht, die den Kunden am Ende weiterbringt.
Isabelle Kauffeldt – Abteilungsleiterin Human Resources, REBER
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