Innovatives Familienunternehmen verbindet Tradition und Digitalisierung
Die Scheurich-Group vereint seit dem 1. Januar 2021 drei Unternehmen unter einem Dach: Scheurich GmbH & Co. KG, Soendgen Keramik GmbH und formwerk GmbH & Co. KG. Rund 600 Mitarbeitende entwickeln und produzieren stilvolle Pflanzgefäße Made in Germany. Mit über 250 Jahren Erfahrung vertreibt die Gruppe ihre Produkte in mehr als 80 Ländern und ist europäischer Marktführer für Pflanzgefäße für drinnen und draußen. Jährlich versendet die Scheurich-Group ca. 70 Mio. Artikel in die ganze Welt.
formwerk spezialisiert sich auf Kunststoff-Übertöpfe (vor allem Outdoor), Scheurich und Soendgen stehen für Keramik. Zu den Kunden zählen weltweit Möbelhäuser, Unternehmen aus der DIY- und Gartenbranche sowie dem Lebensmitteleinzelhandel.
„Wir haben uns bewusst für VEDA entschieden – weg von einem eher ERP-fokussierten Anbieter, hin zu einer spezialisierten HR-Plattform. Prozesse wurden somit einfacher, schneller und für Anwender leichter gestaltbar. Bei VEDA können wir die allermeisten Dinge selber lösen und wenn es doch mal schwieriger wird, ist der schnelle und kompetente Kundensupport zur Stelle.“
Mit dem Zusammenschluss der drei Unternehmen an drei Standorten trafen heterogene Systemlandschaften auf drei separate HR-Teams. Gesucht war eine einheitliche, moderne HR-Plattform, die Entgelt, Zeitwirtschaft und Zutritt gruppenweit integriert und Self-Services bereitstellt. Gleichzeitig sollte aus den bislang getrennten Einheiten ein gemeinsames HR-Team mit klaren Schwerpunkten entstehen, um Synergien zu heben, Workflows schnell zu digitalisieren und Prozesse nachhaltig zu vereinheitlichen.
Eingeführt wurden VEDA Horizon Payroll sowie VEDA Horizon Time & Security. Die Zutrittskontrolle erfolgt über dormakaba-Technik mit integrierter VEDA-Software. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre An- und Abwesenheiten über Terminals – wer im Homeoffice arbeitet, erfasst digital. Da die Werke in 3 Schichten produzieren, kommt auch hier die VEDA-Software für Schichtplanung zum Einsatz.
Der gruppenweite Rollout für 600 Mitarbeitende gelang in rund sechs Monaten. Das Projekt wirkte als Teambuilding-Katalysator: Aus ehemals drei getrennten HR-Einheiten wurde eine Gruppen-Personalabteilung – mit klaren Rollen, kurzen Wegen und messbaren Synergien.
„Die Implementierung der VEDA-Software für alle drei Standorte war für uns ein erfolgreiches Teambuilding-Projekt. Wir sind in dieser Zeit als ein HR-Team zusammengewachsen. Und auch die Begleitung durch das VEDA-Team war perfekt.“
Nach dem erfolgreichen Rollout von Payroll und Zeitwirtschaft richtet die Scheurich-Group den Blick bereits auf die nächsten Schritte ihrer digitalen HR-Transformation. Der Startschuss für die digitale Personalakte ist mit einem Pilotprojekt bei formwerk gefallen. Dort werden erste Erfahrungen gesammelt und Prozesse getestet, bevor die größeren Standorte folgen. Aktuell werden die bestehenden Papierakten systematisch gesichtet, bereinigt und für die digitale Ablage vorbereitet – ein wichtiger Schritt, um künftig vollständig papierlos arbeiten zu können.
Darüber hinaus denkt das HR-Team bereits weiter: Themen wie Learning & Development sowie die Abbildung von Ziel- und Mitarbeitergesprächen im System stehen als nächste Ausbaustufen auf der Agenda. Damit möchte die Scheurich-Group ihre Personalprozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch strategisch weiterentwickeln – hin zu einer modernen, integrierten HR-Landschaft, die Entwicklung, Transparenz und Mitarbeiterbindung fördert.
Mit VEDA hat die Scheurich-Group ihre HR-Prozesse vereinheitlicht, die Time-to-Change drastisch verkürzt und die Mitarbeitereinbindung gestärkt – von der Werkstür bis zur Gehaltsabrechnung. Die Verbindung aus Familienunternehmen, Marktführerschaft und moderner HR-Plattform sichert Qualität und Geschwindigkeit – heute und morgen.
„Die Oberfläche der VEDA-Software ist intuitiv, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Wenn wir Unterstützung brauchen, reagiert der VEDA-Support schnell und zuverlässig. Wir fühlen uns rundum sicher und für die Zukunft gut gerüstet mit dieser Software.“
Verpassen Sie keine wichtigen Beiträge – Erhalten Sie Hintergrundinformationen zu unseren Projekten.
VEDA HR Suite
VEDA Horizon Learning & Development
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
blink.it – Die digitale Lernplattform
Learning Management System für Unternehmen
Whitepaper & Checklisten
Webinare
HR Lexikon
Klar, verständlich und auf den Punkt.
Referenzen
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
