Verlässliche Entgeltabrechnung mit VEDA seit der Jahrtausendwende
Seit 65 Jahren vertrauen namhafte Kunden weltweit auf stoba als Technologiepartner für die Entwicklung und Fertigung hochpräziser Metall-Komponenten. Die Business Unit stoba Precision Technology in Backnang ist der größte Standort weltweit und beschäftigt rund 500 bis 600 Mitarbeitende. Als Teil der Unternehmensgruppe stoba arbeitet stoba Precision Technology eng mit stoba e-Systems und stoba Customized Machinery zusammen – einem interdisziplinären Verbund, der an sieben Standorten auf drei Kontinenten individuelle, effiziente und technologisch anspruchsvolle Lösungen realisiert.
Weltweit entstehen in der stoba Gruppe auf über 70.000 Quadratmetern Produktionsfläche – ausgestattet mit mehr als 450 Maschinen – jährlich über 100 Millionen Präzisionsteile für unterschiedlichste Branchen wie Nutzfahrzeuge, PKW, Landmaschinen, Baumaschinen, Schifffahrt, Halbleiter, Konsumgüter sowie Industrie und Energie.
Ute Merz stemmt seit 37 Jahren alles rund um die Entgeltabrechnung und berichtet, dass der Druck auf HR in den letzten Jahren erheblich gestiegen sei. Dafür gibt es verschiedene Gründe:
immer komplexere gesetzliche Vorgaben
eine Belegschaft mit hohem Anteil gewerblicher Mitarbeitender und vielen Papierprozessen
zunehmende Anforderungen der Geschäftsleitung an Digitalisierung und Transparenz
In diesem Umfeld braucht es vor allem eines: eine absolut verlässliche, flexible und gut bedienbare Entgeltabrechnung.
Zur Jahrtausendwende stand stoba vor einer wichtigen Entscheidung: Das bisherige Entgeltabrechnungssystem konnte den steigenden fachlichen und technischen Anforderungen nicht mehr standhalten und musste abgelöst werden. Gemeinsam mit dem damaligen EDV-Leiter machten sich die Verantwortlichen auf die Suche nach einer neuen, zukunftssicheren Lösung und prüften mehrere Anbieter und Systeme gründlich.
Dabei rückten für stoba vier zentrale Kriterien in den Fokus: Kostentransparenz, verlässliche Referenzen, eine intuitive, leicht erlernbare Anwendung sowie eine hohe Skalierbarkeit, damit das System mit dem Unternehmen weiterwachsen kann.
Frau Merz erinnert sich:
„Bei der Suche nach einer neuen Software für die Payroll waren uns einige Faktoren besonders wichtig: Kostentransparenz, vorhandene und verlässliche Referenzen, intuitive Anwendung und Skalierbarkeit – das neue System sollte also auf jeden Fall mitwachsen können. Das war ein längerer Prozess, der zugunsten von VEDA entschieden wurde, weil die Software einfach alles erfüllte, was für Stoba wichtig war. Als wir dann noch die eindeutige Empfehlung von einem VEDA-Kunden bekamen, war die Sache entschieden.“
Heute rechnet Ute Merz mit VEDA Horizon Payroll monatlich 500–600 Mitarbeitende ab. Trotz hoher Fallzahlen, immer neuen gesetzlichen Vorgaben und vieler manueller Vorgänge im Umfeld bleibt eines konstant: Die Entgeltabrechnung. Sie steht korrekt und pünktlich bereit.
„Die Software läuft sehr stabil. Und wenn es mal zu einem Problem kommt, steht der VEDA-Support so lange zur Stelle, bis das Problem gelöst ist. Dieses Gefühl, in kritischen Situationen nicht allein zu sein, ist mir sehr wichtig, deshalb fühle ich mich mit VEDA sehr gut aufgehoben,“ so Ute Merz.
Um die Personalarbeit zukunftsfähig zu machen, setzt stoba inzwischen auch auf VEDA Horizon und die digitale Personalakte. Neue Mitarbeitende werden bereits standardmäßig digital angelegt, bestehende Akten Schritt für Schritt übertragen. Die Vorteile liegen für stoba klar auf der Hand: weniger manuelle Ablage, kein langes Suchen, schnellere Auskünfte und ein deutlich geringerer Aufwand bei wiederkehrenden Dokumenten. Ein klarer Gewinn an Transparenz und Effizienz. Perspektivisch sollen Mitarbeitende wichtige Bescheinigungen auch selbst abrufen können – ein weiterer Schritt, um die Personalabteilung spürbar zu entlasten.
Denn das Ziel ist eindeutig: Weg vom Papier, hin zu durchgängig digitalen Prozessen.
„Meine größte Herausforderung ist, alles zu digitalisieren und papierlos zu bekommen. VEDA Horizon mit der digitalen Personalakte hilft mir dabei enorm.“
stoba Präzisionstechnik und VEDA verbinden über 25 Jahre gelebte Partnerschaft – mit einer Payroll-Lösung, die zuverlässig läuft, flexibel auswertet und eine stark belastete Personalabteilung im Alltag spürbar entlastet. VEDA Horizon und die digitale Personalakte sind der nächste Schritt in Richtung einer weitgehend papierlosen, modernen HR.
„Ich kann VEDA nur empfehlen. Von den Programmen, die ich kenne, ist VEDA das schnellste und für mich beste.“
Verpassen Sie keine wichtigen Beiträge – Erhalten Sie Hintergrundinformationen zu unseren Projekten.
Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.
VEDA HR Suite
VEDA Horizon Learning & Development
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
blink.it – Die digitale Lernplattform
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
Sie erreichen uns rund um die Uhr:
