VEDA Business Process Outsourcing
Voraussetzung: VEDA Outsourcing
Voraussetzung: VEDA Outsourcing
Rahmenleistungen des BPO:
- Bereitstellung der Software VEDA Horizon Payroll in der Cloud,
- inkl. Wartung / Releasepflege / Updates Nutzung der HotlineBereitstellung der Host-RechnerleistungRegelmäßige DatensicherungPflege von Bemessungsgrenzen, Krankenkassendaten und
- Beitragssätzen
- Anlage und Pflege von Tariftabellen, Kalendarien, Firmen- und
- Betriebsstätten sowie Kostenstellen nach Vorgabe des Kunde
- (Umsetzung kundenindividueller Anforderungen lt. gültiger Dienstleistungspreisliste oder über VEDA Care) • Anlage und Pflege von Lohnarten, Durchschnittsberechnungen sowie Kontierungen nach Vorgabe des Kunden (Umsetzungkundenindividueller Anforderungen lt. gültiger Dienstleistungspreisliste oder überVEDA Care)
Abrechnungsleistungen monatlich:
- Erfassung der abrechnungsrelevanten Stammdaten bei Mitarbeitereintritten
- Änderung abrechnungsrelevanter Stammdaten von Mitarbeitenden für die laufende Periode
- Übernahme aller DEÜV- und entgeltrelevanten Fehlzeiten (Krank ohne LFZ, Mutterschutz, Erziehungsurlaub usw.) aus VEDA Horizon Time & Security oder über definierte Excel-Vorlage
- Erfassung aller regelmäßigen Entgeltbestandteile wie Entgelte und Zulagen nach Vorgabe
- Erfassung aller unregelmäßigen Entgeltbestandteile und Stundenvergütungen als Werte- oder Stundenangaben aus VEDA Horizon Time & Security oder über definierte Excel-Vorlage
- Erfassung und Kontrolle von Stammdatenkorrekturen
- Berechnung des geldwerten Vorteils bei der KFZ-Überlassung nach VorgabeErfassung von Verträgen zu vermögenswirksamen Leistungen
- Erfassung und Abrechnung von Versorgungsbezügen
- Steuer- und SV-rechtliche Betrachtung und Berechnung von Altersvorsorgeverträgen (Direktversicherungen, Pensionskassen,
- Unterstützungskassen …)
- Sicht- und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnungsunterlagen
- Monatliche Abrechnung der laufenden und einmaligen Bezügeinkl. Erstellung der erforderlichen Rückrechnungen
- Prüfung der Abrechnung (Plausibilität, Bearbeitung von
Fehler- und Hinweislisten) - Bereitstellung einer Probeabrechnung vor Abrechnungsschluss
- Durchführung der Monatsabschlussarbeiten
- Erstellung und Übermittlung des Überweisungsträgers zu Mitarbeiterzahlungen, Verträgen der Vermögensbildung, Altersvorsorge sowie zu Pfändungen (Versand der SEPA-Datei an
berechtigten Ansprechpartner des Kunden)
- Übermittlung der monatlichen Beitragsnachweise zur Sozialversicherung sowie Erstellung und Übermittlung des
Überweisungsträgers der Zahlungen zur Sozialversicherung (Versand der SEPA-Datei an berechtigten Ansprechpartner des Kunden) - Übermittlung der monatlichen und jährlichen DEÜV-Meldungen
- Übermittlung der monatlichen und jährlichen Meldungen zu
berufsständischen Versorgungseinrichtungen - Durchführung der monatlichen Lohnsteueranmeldung sowie Erstellung und Übermittlung des Überweisungsträgers zur Lohnsteuer (Versand der SEPA-Datei an berechtigten Ansprechpartner des Kunden)
- Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt oder zum Jahresende
- Übermittlung der Meldungen zum Zahlstellenverfahren
- Anwendung des ELStAM-Verfahrens für die Mitarbeitenden
- Übermittlung der Anträge nach dem Aufwandsausgleichsgesetz (AAG)
- Übermittlung der Bescheinigungen zu EEL
(Entgeltersatzleistungen)
Überblick
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