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Onboarding

Neue Mitarbeitende vom ersten Tag an begeistern

Mit dem Onboarding in der VEDA HR Suite gestalten Sie einen professionellen, digitalen und strukturierten Einstieg für neue Mitarbeitende.
Vom unterschriebenen Arbeitsvertrag bis zur erfolgreichen Integration ins Unternehmen: Automatisieren Sie Prozesse, entlasten Sie HR und schaffen Sie begeisternde Employee Experiences.

Ein junger Mann arbeitet am PC, während ihm eine weibliche Kollegin über die Schulter schaut

Ihre Vorteile auf einen Blick

Onboarding mit VEDA neu gedacht

Ihre Benefits

Der erste Eindruck entscheidet.
Ein professionelles Onboarding beeinflusst Motivation, Produktivität und langfristige Mitarbeiterbindung maßgeblich. Gleichzeitig stehen Personalabteilungen vor der Herausforderung, zahlreiche Aufgaben zu koordinieren, Fristen einzuhalten und verschiedene Bereiche einzubinden.
Mit dem Onboarding in der VEDA HR Suite digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Onboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.

Schnelle Integration neuer Mitarbeitender

Alle relevanten Informationen, Aufgaben und Anleitungen stehen ab dem ersten Tag bereit.

Weniger administrativer Aufand

Automatisierte Aufgaben, Erinnerungen und klare Verantwortlichkeiten reduzieren Abstimmungsaufwand und Rückfragen.

Standardisierte Einarbeitung

Durch strukturierte Prozesse und fixe Lernkurse erhalten alle neuen Mitarbeitenden dieselben Informationen in gleicher Qualität.

Transparenz bei Prozessen und Aufgaben

HR. Führungskräfte und Fachbereiche sehen mithilfe eines Rollenkonzeptes jederzeit, was noch zu tun ist.

Professionelles Auftreten von Anfang an

Eine personalisierte Willkommensseite und nahtlose Kommunikation sorgen für einen positiven ersten Eindruck.

Starke Mitarbeiterbindung

Ein gutes Onboarding vermittelt Orientierung, Sicherheit und Wertschätzung als Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit.

Begeistern statt verwalten

So gelingt modernes Onboarding

Alles für einen gelungenen Start an einem Ort: Von der persönlichen Begrüßung über digitale Dokumente bis zum strukturierten Wissensaufbau. Die VEDA HR Suite begleitet neue Mitarbeitende durch den gesamten Onboarding-Prozess.

Screenshot Onboarding Willkommensseite in der VEDA HR Suite

Personalisierte Willkommensseite

Begrüßen Sie neue Mitarbeitende mit einer individuell gestalteten Startseite, die alle wichtigen Informationen für den Einstieg bündelt.

Screenshots von Begruüßungsnachrichten zum Onboarding in der VEDA HR Suite

Optimal vorbereitet auf den ersten Arbeitstag

Stellen Sie Ansprechpersonen, Termine, organisatorische Hinweise und relevante Informationen bereits vor dem ersten Arbeitstag bereit.

Screenshot der HR-Software VEDA HR Suite mit digitaler Personalakte und Dokumentenübersicht, inklusive Upload-Funktion für HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in einer HR-Software für Deutschland.

Alle Dokumente in der digitalen Personalakte

Verträge, Richtlinien und weitere Unterlagen können zentral in der digitalen Personalakte abgelegt und jederzeit von Mitarbeitenden abgerufen werden.

Screenshot Mockup von blink.it Kursen auf Handy und Tablet für das Onboarding mit der VEDA HR Suite

Wissen nachhaltig vermitteln

Gestalten Sie digitale Onboarding-Kurse mit unserer integrierten Lernplattform blink.it und stellen Sie relevantes Wissen standardisiert und jederzeit abrufbar zur Verfügung.

Screenshot Onboarding Prozess in der VEDA HR Suite

Aufgaben koordinieren

Weisen Sie Aufgaben im Onboarding-Prozess den zuständigen Personen zu und verfolgen Sie diese termingerecht nach.

Smarte Workflows

Erstellen Sie individuelle Workflows für Ihre Onboarding-Prozesse und sorgen Sie dafür, dass Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet werden.
Bald in der VEDA HR Suite verfügbar!

Onboarding mit blink.it

Wissen nachhaltig weitergeben mit unserer integrierten Lernplattform

Nichts ist so nervenaufreibend, wie die gleichen Dinge immer wieder erzählen zu müssen. Mit unserer Lernplattform blink.it, die nahtlos in die VEDA HR Suite integriert ist, wird das Onboarding vom Zeitfresser zum Spaßfaktor.

Erstellen Sie individuelle Lernkurse, die Ihren neuen Mitarbeitenden, das Wissen vermitteln, das sie für den Start ins Unternehmen wirklich brauchen – jederzeit auf Abruf bereit und mit smarten KI-Tools, die HR die Kurserstellung und Betreuung erleichtern. So liefert Ihnen die VEDA HR Suite einen echten Mehrwert gegenüber vielen reinen Onboarding-Tools.

Onboarding mit blink.it

Wissen nachhaltig weitergeben mit unserer integrierten Lernplattform

Nichts ist so nervenaufreibend, wie die gleichen Dinge immer wieder erzählen zu müssen. Mit unserer eigenen Lernplattform blink.it, die nahtlos in die VEDA HR Suite integriert ist, wird das Onboarding vom Zeitfresser zum Spaßfaktor.

Erstellen Sie individuelle Lernkurse, die Ihren neuen Mitarbeitenden, das Wissen vermittelt, das sie wirklich brauchen – jederzeit abrufbar.
So liefert Ihnen die VEDA HR Suite einen echten Mehrwert gegenüber vielen reinen Onboarding-Tools.

Digitale Lernpfade helfen dabei, Wissen einheitlich und verständlich zu vermitteln. Neue Mitarbeitende lernen selbstständig und flexibel in ihrem eigenen Tempo und festigen Inhalte spielerisch durch interaktive Elemente und Quizze. 

Ihre Vorteile:

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Onboarding-Kurse, Schulungen und Lernpfade werden nur einmal erstellt und können anschließend beliebig oft für neue Mitarbeitende eingesetzt werden. Moderne KI-Funktionen helfen dabei, die Inhalte sinnvoll strukturieren und aktuell zu halten sowie bei der Betreuung der Lernenden.

Ihre Vorteile:

Nutzen Sie die Lernplattform nicht nur für das Onboarding, sondern auch für die Schulung Ihrer Mitarbeitenden und Kunden. Informieren Sie sich jetzt über die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten!

Onboarding integriert in alle HR-Prozesse

VEDA HR Suite

In der VEDA HR Suite ist das Onboarding kein isoliertes Modul, sondern Teil eines voll integrierten HR-Systems.

Organisations- und Stammdaten

Zentrale Pflege aller HR-Daten ohne Mehrfacheingaben

Zeit- und Abwesenheitsdaten

Arbeitszeiten und Fehlzeiten fließen automatisch in die Abrechnung

Kreisrunder Bildausschnitt von lächelnder Geschäftsfrau und Geschäftsmann, die auf ein Tablet schauen, während grüne Icons in weißen Kreisen um sie herum angeordnet sind.

People Analytics

Integrierte Reports für HR und Management schaffen Transparenz über Neuzugänge und Personalkapazitäten

Digitale Personalakte

Einfache Employee Self-Services für Einsicht in relevante Dokumente

Alle HR-Prozesse in einer Plattform

Entdecken Sie mehr Funktionen der VEDA HR Suite

In der VEDA HR Suite ist das Onboarding kein isoliertes Modul, sondern Teil eines voll integrierten HR-Systems.

Personalverwaltung

Digitale Personalakte, Stammdaten und Dokumente auch für neue Mitarbeitende einfach und effizient verwalten.

Lächelnder junger Mann mit einem digitalen Tablet im Büro

Zeiterfassung

Arbeitszeiten ab dem ersten Tag richtig dokumentieren – ob vor Ort oder mobil aus dem Homeoffice.

Entgeltabrechnung

So funktioniert Payroll mit der VEDA HR Suite: Auch neue Mitarbeitende von Beginn an korrekt abrechnen und Entgeltunterlagen digital zur Verfügung stellen.

Mehr als 45 Jahre HR-Kompetenz

Das sagen unsere Kunden über uns

Mehr als 5.700 Kunden setzen auf moderne HR-Prozesse, fördern ihre Mitarbeitenden und gestalten aktiv die Zukunft ihrer Unternehmen mit den Lösungen von VEDA.

Der Einstieg neuer Mitarbeitender prägt oft den ersten nachhaltigen Eindruck vom Unternehmen. Ein strukturiertes Onboarding schafft Orientierung, vermittelt Sicherheit und legt den Grundstein für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.

Gerade bei Neueinstellungen mussten wir die Daten mehrfach an verschiedenen Stellen eingeben. Heute läuft das deutlich schlanker.
Torsten Schmalbrock
Head of Human Resources

Onboarding mit der VEDA HR Suite

Machen Sie aus dem ersten Arbeitstag ein echtes Willkommen

Erfahren Sie in einem persönlichen Beratungsgespräch, wie Sie mit der VEDA HR Suite neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten, Wissen nachhaltig vermitteln und administrative Aufgaben automatisieren – für einen gelungenen Start vom ersten Tag an.

Häufige Fragen

Das Onboarding in der VEDA HR Suite unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende strukturiert, digital und effizient in das Unternehmen zu integrieren. Mit verschiedenen Funktionen wie einer personalisierten Willkommensseite, automatisieren Prozessen oder einer integrierten Lernplattform schaffen Sie vom ersten Tag an eine positive Employee Experience und mehr Effizienz in Ihrer Personalabteilung.

Ja, die Onboarding-Funktionen sowie die digitale Lernplattform sind vollständig in die VEDA HR Suite integriert.

Ja, Prozesse und Workflows können in der VEDA HR Suite an unterschiedliche Zielgruppen und Unternehmensanforderungen angepasst werden.

Die VEDA HR Suite eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für größere Organisationen. Das Onboarding kann unabhängig von der Unternehmensgröße abgebildet werden.

VEDA HR Suite erleben!

Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.

VEDA HR-Suite

Wie kann ich Ihnen helfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.

Profilbild von Alexander Knur, junger Mann mit Bart lächelt und trägt ein T-Shirt und Lanyard mit VEDA Logo
Alexander Knur
Account Manager

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