Das Abwesenheitsmanagement umfasst verschiedene Aktivitäten:
- Abwesenheitsarten: Erfassung und Unterscheidung zwischen verschiedenen Arten von Abwesenheit, wie regulärer Urlaub, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Sonderurlaub usw.
- Antragsverfahren: Einreichung von Abwesenheitsanträgen durch Mitarbeitende, oft über ein elektronisches System oder Formulare.
- Genehmigungsprozess: Überprüfung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen durch Vorgesetzte oder entsprechende Abteilungen.
- Planung und Deckung: Gewährleistung ausreichender Mitarbeiterdeckung während der Abwesenheitszeiten, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
- Rückkehrmanagement: Verfahren für die Rückkehr von Mitarbeitenden nach einer Abwesenheit, einschließlich möglicher Übertragungen von Aufgaben und Aufgabenübergaben.
Moderne Unternehmen setzen oft auf Abwesenheitsverwaltungssoftware oder HR-Systeme, um den Prozess der Abwesenheitsverwaltung zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Diese Systeme erleichtern die Antragstellung, Genehmigung, Planung und Überwachung von Abwesenheiten.
Ein gut durchdachtes Abwesenheitsmanagement trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Betriebsabläufe stabil bleiben, auch wenn Mitarbeitende zeitweise abwesend sind. Es unterstützt die Arbeitsplanung, ermöglicht eine angemessene Deckung und fördert die Genesung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Indem Abwesenheiten professionell gehandhabt werden, können Unternehmen die Produktivität aufrechterhalten und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden fördern.