Payroll Service
Mehr Zeit für strategische HR-Arbeit durch Full Payroll Outsourcing
Shared Service for Payroll
Payroll Arbeitsteilung mit klarer Struktur
Payroll Backup Service
Kurzfristige Absicherung im Vertretungsfall
Selbst abrechnen mit der VEDA HR Suite
Interne Entgeltabrechnung in einem integrierten System
HR’s perfect match
Treffen Sie uns auf der Zukunft Personal Europe vom 15. bis 17. September. Mehr erfahren
Geben Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Hände unserer erfahrenen Payroll-Profis – mit persönlicher Betreuung, klar definierten Prozessen und vollständiger Transparenz. Wir übernehmen die operative Verantwortung, Sie gewinnen Freiraum für strategische HR-Arbeit.
Unser Payroll Service steht für maximale Sicherheit, Effizienz und Integration: Mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und deutschem Hosting gewährleisten wir höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Durch unsere eigene Payroll & HR Software erhalten Sie eine vollständig integrierte Plattform – von der Entgeltabrechnung über HR-Administration bis zur Zeitwirtschaft. Alle Prozesse greifen nahtlos ineinander und kommen aus einer Hand für maximale Transparenz, Kontrolle und Verlässlichkeit.
Personelle Engpässe, steigende regulatorische Anforderungen und hoher IT-Aufwand machen die Entgeltabrechnung zu einem sensiblen Dauerprojekt. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende fehlerfreie und pünktliche Abrechnungen. Unser Payroll Service entlastet Sie vollständig: Wir übernehmen die externe Entgeltabrechnung, Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Payroll.
Wir übernehmen administrative und fehleranfällige Payroll-Prozesse vollständig, damit Ihr HR-Team Freiraum gewinnt.
Ihre Entgeltabrechnung ist nicht mehr von Einzelpersonen abhängig. Feste Ansprechpartner und definierte Vertretungen sichern Kontinuität.
Gesetzliche Änderungen werden kontinuierlich umgesetzt, Meldewesen und Abgabetermine erfolgen zuverlässig und fristgerecht.
Feste Gebühren pro Abrechnung schaffen Transparenz. Ohne versteckten Zusatzkosten.
Sie konzentrieren sich auf strategische HR-Themen, während wir den operativen Payroll-Prozess verantworten.
Ob stabile Standardabrechnung oder integrierte HR-Weiterentwicklung – Sie starten auf dem passenden Level und entwickeln sich bei Bedarf jederzeit weiter.
Der zuverlässige Einstieg ins Payroll-Outsourcing: Ideal für Unternehmen mit stabilen Strukturen, die ihre Entgeltabrechnung sicher, standardisiert und kostentransparent auslagern möchten.
Mehr Flexibilität für individuelle Anforderungen: Geeignet für Organisationen mit tariflichen Besonderheiten oder erweiterten Abstimmungsbedarfen im Monatsabschluss.
Payroll als integrierter Bestandteil moderner HR-Prozesse: Perfekt für Unternehmen, die neben operativer Entlastung auch Transparenz, Reporting und digitale HR-Integration erwarten.
Strategisches Payroll-Outsourcing auf höchstem Niveau: Für Organisationen, die Payroll datenbasiert steuern und als Hebel für Weiterentwicklung und Zukunftssicherheit nutzen möchten.
Der ROI einer Payroll-Lösung entsteht nicht nur durch geringere Software- oder Prozesskosten. Er zeigt sich überall dort, wo Zeit, Sicherheit und Entlastung im HR-Alltag spürbar werden.
Personalkosten, Vertretungsaufwand, Weiterbildungen, Fehlerkorrekturen, Prüfungsaufwand, Recruitingrisiken und natürlich die eingesetzte Software: Viele Faktoren beeinflussen, wie wirtschaftlich die Payroll im Unternehmen wirklich ist. Unser ROI-Rechner hilft Ihnen dabei, diese Kosten greifbar und Einsparpotenziale sichtbar zu machen. Gleichzeitig geht es um mehr als reine Zahlen. Payroll Outsourcing schafft Freiräume für strategische HR-Arbeit, stärkt die Employer Experience und unterstützt die Transformation von HR weg von administrativen Routinen hin zu mehr Beratung, Gestaltung und Zukunftsfähigkeit.
Und so funktioniert es:
Jetzt ROI berechnen und sofort Einsparpotenziale entdecken!
Betrieb und Hosting erfolgen ausschließlich in Deutschland.
Mehrfach abgesicherte Strom- und Netzwerkversorgung.
Automatisierte Backups schützen Ihre Payroll-Daten.
Strenge Zugriffsrechte und kontinuierliche Systemüberwachung.
„Das Outsourcen der Payroll war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten. Dadurch haben wir in der Personalabteilung Leichtigkeit und Flexibilität gewonnen. Außerdem sparen wir Jahr für Jahr eine Menge Geld, weil wir das Fachpersonal nicht beschäftigen und fortbilden müssen. Beim Outsourcing zahlen wir pro Abrechnung. Die Kosten sind also immer genau kalkulierbar.“
Challenge
Nach einem außergewöhnlichen Wachstum des Unternehmens wurde 2004 nach einer einfachen und skalierbaren Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht, die sich nahtlos in die bestehenden HR Software-Lösungen einfügt.
Ziel
Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket für die Personalarbeit stand für das Unternehmen im Vordergrund. Gesucht wurde ein verlässlicher Partner, der nicht nur das nötige Know-How mitbringt, sondern auch die Digitalisierung der HR-Abteilung vorantreibt.
Ergebnis
Bis heute erstellen unsere VEDA Payroll Experten jährlich etwa 7.000 Abrechnungen für die zwölf Unternehmen der REBER Gruppe. Relevante HR Workflows wurden zusätzlich mit VEDA Software-Lösungen automatisiert und gehen dabei Hand in Hand mit dem VEDA Payroll Service.
„Das Outsourcen der Payroll war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten. Dadurch haben wir in der Personalabteilung Leichtigkeit und Flexibilität gewonnen. Außerdem sparen wir Jahr für Jahr eine Menge Geld, weil wir das Fachpersonal nicht beschäftigen und fortbilden müssen. Beim Outsourcing zahlen wir pro Abrechnung. Die Kosten sind also immer genau kalkulierbar.“
Isabelle Kauffeldt
Abteilungsleiterin Human Resources
G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH
Challenge
Nach einem außergewöhnlichen Wachstum des Unternehmens wurde 2004 nach einer einfachen und skalierbaren Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht, die sich nahtlos in die bestehenden HR Software-Lösungen einfügt.
Ziel
Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket für die Personalarbeit stand für das Unternehmen im Vordergrund. Gesucht wurde ein verlässlicher Partner, der nicht nur das nötige Know-How mitbringt, sondern auch die Digitalisierung der HR-Abteilung vorantreibt.
Ergebnis
Bis heute erstellen unsere VEDA Payroll Experten jährlich etwa 7.000 Abrechnungen für die zwölf Unternehmen der REBER Gruppe. Relevante HR Workflows wurden zusätzlich mit VEDA Software-Lösungen automatisiert und gehen dabei Hand in Hand mit dem VEDA Payroll Service.
VEDA verbindet Payroll Services mit leistungsstarker HR-Software. So automatisieren Sie Prozesse, sichern Ihre Abrechnung ab und entwickeln Ihre HR-Abteilung zum strategischen Partner im Unternehmen.
Die VEDA HR Suite ist eine All-in-One Lösung für effiziente Personalarbeit. Von Onboarding über HR-Administration und Personalentwicklung bis hin zu People Analytics bietet sie alle essentiellen Funktionen im Employee Lifecycle. Nutzen Sie die VEDA HR Suite in Kombination mit unserem Payroll Outsourcing – so erhalten Sie Service & Software aus einer Hand. Für mehr Effizienz, bessere Datenqualität und smartere Personalarbeit.
Nicht jedes Unternehmen organisiert seine Payroll gleich. Neben dem vollständigen Outsourcing stehen Ihnen weitere Modelle zur Verfügung – von der internen Entgeltabrechnung bis zur teilweisen Unterstützung.
Steuern Sie Ihre Entgeltabrechnung intern und automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse.
Für Unternehmen, die nach einer Inhouse-Lösung suchen
Sichern Sie Ihre Entgeltabrechnung bei Urlaub, Krankheit oder personellen Ausfällen zuverlässig ab.
Für Unternehmen, die gern auf Nummer sicher gehen
Lagern Sie Monatsabschluss und Meldewesen teilweise aus, während Ihr HR-Team die Abrechnungsdaten steuert.
Für Unternehmen, die nach gezielter Entlastung suchen
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches Service-Level zu Ihrer Organisation passt und wie der Übergang strukturiert umgesetzt werden kann.
Die Dauer der Umstellung hängt von der Unternehmensgröße, den bestehenden Prozessen und dem gewünschten Leistungsumfang ab. In einem strukturierten Onboarding-Projekt planen wir gemeinsam Zeitrahmen, Testläufe und Parallelabrechnungen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Ja, statt einem anonymen Servicecenter können Sie fest zugeteilte Payroll Specialists über eine direkte Durchwahl kontaktieren. Zusätzlich ist eine definierte Vertretungsregelung hinterlegt, sodass Ausfallsicherheit jederzeit gewährleistet bleibt.
Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise von der Anzahl der Mitarbeitenden und dem gewählten Service-Level. Grundsätzlich profitieren Unternehmen von transparenten, planbaren Kosten pro Abrechnung und vermeiden gleichzeitig Aufwände für Softwarebetrieb, Weiterbildung, Vertretungsregelungen oder den Aufbau eigener Payroll-Ressourcen. Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial mit unserem ROI-Rechner.
Ja. Der VEDA Payroll Service ist flexibel aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können jederzeit auf ein anderes Service-Level wechseln oder zusätzliche Leistungen ergänzen. So bleibt Ihre Payroll-Lösung auch bei Unternehmenswachstum oder veränderten Rahmenbedingungen zukunftssicher.
Die Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten erfolgt über die VEDA Horizon Plattform, definierte Formulare oder abgestimmte Schnittstellen. Gemeinsam legen wir ein individuelles Kalendarium fest, das Abgabetermine, Testabrechnungen und Fälligkeiten transparent regelt.
Software, Hosting und Service erfolgen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Eine abgesicherte Infrastruktur sowie strenge Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sorgen für den Schutz Ihrer sensiblen Payroll-Daten. Regelmäßige Überwachung und Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten einen zuverlässigen Betrieb.
Ja. Die rechtliche Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung verbleibt bei Ihrem Unternehmen. VEDA übernimmt die operative Durchführung im Rahmen klar definierter Prozesse und sorgt für eine zuverlässige und transparente Abwicklung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und den Überblick über Ihre Payroll.
Ihre Lösung: Interne Abrechnung mit der VEDA HR Suite
Sie sind personell in der Entgeltabrechnung gut aufgestellt und besitzen das richtige Knowhow? Dann rechnen Sie einfach selbst in der VEDA HR Suite ab und nutzen Sie alle Vorteile unseres integrierten HR-Systems.
+ VEDA Payroll Backup
Unsere Empfehlung: Sichern Sie Ihre Payroll zusätzlich gegen kurzfristige Personalausfälle ab.
Ihre Lösung: Shared Service for Payroll
Sie sind ein kleines HR-Team und suchen nach gezielter Entlastung beim Thema Entgeltabrechnung? Dann ist unser Teilservice die Lösung für Ihre Payroll. Sie kümmern sich um die Dateneingabe, wir um die Abrechnung.
Ihre Lösung: VEDA Payroll Service
Ihnen fehlen die personellen Ressourcen und das Knowhow für eine eigene Entgeltabrechnung? Oder Sie möchten Ihre Payroll effizienter und risikofrei aufstellen? Wir sind der Partner an Ihrer Seite, wenn es um die vollständige Übernahme Ihrer Payroll geht – von Kleinbetrieb bis hin zum großen Unternehmen.
Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.
Zeiterfassung
Mobile und flexible Zeitwirtschaft
People Analytics
Umfassende Analyse Ihrer Personaldaten
Learning & Development
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
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Klar, verständlich und auf den Punkt.
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Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
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