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Payroll Outsourcing mit VEDA

Lohnabrechnung kostengünstig und ausfallsicher auslagern

Sparen Sie Zeit und Ressourcen und minimieren Sie Risiken, die die Entgeltabrechnung mit sich bringt.
Geben Sie die Entgeltabrechnung in professionelle Hände und schützen Sie sich so vor den Folgen personeller Ausfälle.
Mit dem VEDA Payroll Service bieten wir Ihnen eine effiziente, maßgeschneiderte Lösung an.

Die Entgeltabrechnung übernehmen unsere Experten und Sie kümmern sich um das Wachstum Ihres Unternehmens.
Einsparpotenzial garantiert!

Diese Unternehmen haben ihre Entgeltabrechnung bereits erfolgreich ausgelagert

VEDA Payroll Outsourcing

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial mit unserem ROI Rechner

Und so funktioniert es:

  1. Das Anmeldeformular ausfüllen.
  2. Sofort Zugang zum ROI Rechner erhalten.
  3. Geben Sie Ihre aktuellen Daten in den ROI Rechner ein und erfahren Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie durch Payroll Outsourcing sparen können.

Jetzt ihren ROI berechnen und sofort Einsparpotenziale entdecken!

Ihre Vorteile im Überblick

Unser Payroll Service – Die smarte Lösung für Ihr Unternehmen. 

Das Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet zahlreiche Vorteile. Insbesondere bei steigender Komplexität in der Entgeltabrechnung, wie etwa durch gesetzliche Vorgaben, Unternehmenswachstum oder Fachkräftemangel, kann das Outsourcen der Entgeltabrechnung eine einfache und kostengünstige Lösung sein. Endlich Schluss mit Abrechnungsstress!

Entlastung

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung und geben Sie zeitaufwändige, fehleranfällige Prozesse an unsere Payroll Profis ab. Wir verfügen über spezialisiertes Wissen in der aktuellen Gesetzgebung, kennen die komplexen Compliance-Anforderungen und verfügen über unzählige Best Practices.

Fokus auf das Wesentliche

Durch Payroll Outsourcing gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Das erhöht die Effizienz und Produktivität Ihrer Personalabteilung und kommt dem gesamten Unternehmen zugute.

Sicherheit

Haben Sie keine Angst mehr vor Krankheits- und Urlaubstagen, Elternzeit oder Renteneintritt Ihrer HR-Mitarbeitenden. Mit unserem zuverlässigen Payroll Service sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Flexibilität

Wir passen unsere Services leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Ob Wachstumskurs oder saisonale Schwankungen im Personalbedarf: Mit einem Fixbetrag pro Gehaltsabrechnung sind die Kosten exakt kalkulierbar und für Ihr Unternehmen skalierbar.

Richtigkeit

Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können zu erheblichen Kosten führen. Geben Sie diese Verantwortung an VEDA. Wir stellen sicher, dass alle Abrechnungen genau und fristgerecht erfolgen.

Kostenoptimierung

Sie müssen kein teures Fachpersonal mehr für die Entgeltabrechnung beschäftigen. Sparen Sie sich außerdem Kosten für teure Fort- und Weiterbildungen oder für die IT-Abteilung.

G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH​

Mit Vollgas in die Zukunft

„Das Outsourcen der Payroll war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten. Dadurch haben wir in der Personalabteilung Leichtigkeit und Flexibilität gewonnen. Außerdem sparen wir Jahr für Jahr eine Menge Geld, weil wir das Fachpersonal nicht beschäftigen und fortbilden müssen. Beim Outsourcing zahlen wir pro Abrechnung. Die Kosten sind also immer genau kalkulierbar.“

Isabelle Kauffeldt
Abteilungsleiterin Human Resources
G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH

Challenge
Nach einem außergewöhnlichen Wachstum des Unternehmens wurde 2004 nach einer einfachen und skalierbaren Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht, die sich nahtlos in die bestehenden HR Software-Lösungen einfügt.

Ziel
Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket für die Personalarbeit stand für das Unternehmen im Vordergrund. Gesucht wurde ein verlässlicher Partner, der nicht nur das nötige Know-How mitbringt, sondern auch die Digitalisierung der HR-Abteilung vorantreibt.

Ergebnis
Bis heute erstellen unsere VEDA Payroll Experten jährlich etwa 7.000 Abrechnungen für die zwölf Unternehmen der REBER Gruppe. Relevante HR Workflows wurden zusätzlich mit VEDA Software-Lösungen automatisiert und gehen dabei Hand in Hand mit dem VEDA Payroll Service. 

Payroll Outsourcing mit VEDA:
Ihre Entgeltabrechnung in sicheren Händen

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Kunden mit über 250 Mandanten sind im VEDA Outsourcing unterwegs.

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hochqualifizierte Payroll Specialists sind im VEDA Payroll Service tätig.

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Entgeltabrechnungen erstellen wir pro Jahr für unsere Kunden.

Payroll Outsourcing - unerwartet einfach

Projektbeginn
Nach dem Vertragsabschluss zum Payroll Service vereinbart unsere Projektleitung einen verbindlichen Zeitplan mit Ihnen.
Datenmigration
Ihre Daten werden migriert und Ihre tariflichen bzw. betrieblichen Regelungen umgesetzt. Gemeinsam mit der VEDA Projektleitung führen Sie Testabrechnungen durch.
Regelmäßiger Austausch
Die VEDA Projektleitung und Ihre Projektleitung stehen im regelmäßigen Austausch.
Kickoff
Beim gemeinsamen Kick-off lernen Sie Ihre persönlichen Ansprechpartner kennen. Gemeinsam planen Sie Termine und Meilensteine.
Abrechnung mit VEDA
Ab jetzt erhalten Ihre Mitarbeitenden pünktlich ihre Entgeltabrechnungen durch den VEDA Payroll Service.

„Der Payroll Service bei VEDA läuft seit so vielen Jahren perfekt. Wir sparen damit nicht nur Geld, sondern auch sehr viel Arbeitszeit. Die Softwarelösung für die Zeiterfassung kommuniziert geräuschlos mit dem Payroll Service, so dass dieser gesamte Workflow und mit ihm ein großes Stück Verantwortung ausgelagert werden konnte. Ich würde das nie wieder anders entscheiden.“

Stefan Schlepütz

Leiter Personal / Human Resources
Privatbrauerei Gaffel Becker & Co. OHG

Häufige Fragen

Wie läuft der Wechsel zu einem externen Payroll-Dienstleister ab?

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Übernahme bis hin zur ersten Abrechnung. Der Wechsel erfolgt strukturiert, mit klar definierten Schnittstellen und persönlicher Betreuung. So stellen wir einen reibungslosen Übergang sicher.

Die Dauer der Umstellung ist abhängig von diversen Einflussfaktoren, wie z.B. der Unternehmensgröße, der Komplexität Ihrer Abrechnung, den notwenigen Schnittstellen oder den Ressourcen für das Projekt. In der Regel benötigen wir zwischen 6 Wochen bis 3 Monaten für die Umstellung. Gern stimmen wir hierfür den Zeitplan individuell mit Ihnen ab.

Ihre Mitarbeitenden erhalten die Entgeltabrechnung digital über unsere Plattform VEDA Horizon und können diese jederzeit transparent über einen Self Service abrufen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Entgeltabrechnung noch nicht allen Mitarbeitenden digital bereitstellen möchten, kuvertieren und versenden wir diese gerne für Sie.

Ja, unser Service erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten behandeln wir nach höchsten Sicherheitsstandards. Vertraulichkeit und Datenschutz haben bei uns oberste Priorität.

Wichtig ist die vollständige und korrekte Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an unsere Payroll Experten. Gemeinsam klären wir vorab alle Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpartner. Eine enge Zusammenarbeit von Beginn an sichert den Erfolg der Auslagerung.

VEDA Horizon erleben!

Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.

Warum VEDA

Wie kann ich Ihnen helfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.

Alexander Knur
Account Manager

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