Sparen Sie Zeit und Ressourcen und minimieren Sie Risiken, die die Entgeltabrechnung mit sich bringt.
Geben Sie die Entgeltabrechnung in professionelle Hände und schützen Sie sich so vor den Folgen personeller Ausfälle.
Mit dem VEDA Payroll Service bieten wir Ihnen eine effiziente, maßgeschneiderte Lösung an.
Die Entgeltabrechnung übernehmen unsere Experten und Sie kümmern sich um das Wachstum Ihres Unternehmens.
Einsparpotenzial garantiert!
Und so funktioniert es:
Jetzt ihren ROI berechnen und sofort Einsparpotenziale entdecken!
Unser Payroll Service – Die smarte Lösung für Ihr Unternehmen.
Das Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet zahlreiche Vorteile. Insbesondere bei steigender Komplexität in der Entgeltabrechnung, wie etwa durch gesetzliche Vorgaben, Unternehmenswachstum oder Fachkräftemangel, kann das Outsourcen der Entgeltabrechnung eine einfache und kostengünstige Lösung sein. Endlich Schluss mit Abrechnungsstress!
Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung und geben Sie zeitaufwändige, fehleranfällige Prozesse an unsere Payroll Profis ab. Wir verfügen über spezialisiertes Wissen in der aktuellen Gesetzgebung, kennen die komplexen Compliance-Anforderungen und verfügen über unzählige Best Practices.
Durch Payroll Outsourcing gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Das erhöht die Effizienz und Produktivität Ihrer Personalabteilung und kommt dem gesamten Unternehmen zugute.
Haben Sie keine Angst mehr vor Krankheits- und Urlaubstagen, Elternzeit oder Renteneintritt Ihrer HR-Mitarbeitenden. Mit unserem zuverlässigen Payroll Service sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Wir passen unsere Services leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Ob Wachstumskurs oder saisonale Schwankungen im Personalbedarf: Mit einem Fixbetrag pro Gehaltsabrechnung sind die Kosten exakt kalkulierbar und für Ihr Unternehmen skalierbar.
Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können zu erheblichen Kosten führen. Geben Sie diese Verantwortung an VEDA. Wir stellen sicher, dass alle Abrechnungen genau und fristgerecht erfolgen.
Sie müssen kein teures Fachpersonal mehr für die Entgeltabrechnung beschäftigen. Sparen Sie sich außerdem Kosten für teure Fort- und Weiterbildungen oder für die IT-Abteilung.
„Das Outsourcen der Payroll war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten. Dadurch haben wir in der Personalabteilung Leichtigkeit und Flexibilität gewonnen. Außerdem sparen wir Jahr für Jahr eine Menge Geld, weil wir das Fachpersonal nicht beschäftigen und fortbilden müssen. Beim Outsourcing zahlen wir pro Abrechnung. Die Kosten sind also immer genau kalkulierbar.“
Isabelle Kauffeldt
Abteilungsleiterin Human Resources
G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH
Challenge
Nach einem außergewöhnlichen Wachstum des Unternehmens wurde 2004 nach einer einfachen und skalierbaren Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht, die sich nahtlos in die bestehenden HR Software-Lösungen einfügt.
Ziel
Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket für die Personalarbeit stand für das Unternehmen im Vordergrund. Gesucht wurde ein verlässlicher Partner, der nicht nur das nötige Know-How mitbringt, sondern auch die Digitalisierung der HR-Abteilung vorantreibt.
Ergebnis
Bis heute erstellen unsere VEDA Payroll Experten jährlich etwa 7.000 Abrechnungen für die zwölf Unternehmen der REBER Gruppe. Relevante HR Workflows wurden zusätzlich mit VEDA Software-Lösungen automatisiert und gehen dabei Hand in Hand mit dem VEDA Payroll Service.
Kunden mit über 250 Mandanten sind im VEDA Outsourcing unterwegs.
hochqualifizierte Payroll Specialists sind im VEDA Payroll Service tätig.
Entgeltabrechnungen erstellen wir pro Jahr für unsere Kunden.
„Der Payroll Service bei VEDA läuft seit so vielen Jahren perfekt. Wir sparen damit nicht nur Geld, sondern auch sehr viel Arbeitszeit. Die Softwarelösung für die Zeiterfassung kommuniziert geräuschlos mit dem Payroll Service, so dass dieser gesamte Workflow und mit ihm ein großes Stück Verantwortung ausgelagert werden konnte. Ich würde das nie wieder anders entscheiden.“
Stefan Schlepütz
Leiter Personal / Human Resources
Privatbrauerei Gaffel Becker & Co. OHG
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Übernahme bis hin zur ersten Abrechnung. Der Wechsel erfolgt strukturiert, mit klar definierten Schnittstellen und persönlicher Betreuung. So stellen wir einen reibungslosen Übergang sicher.
Die Dauer der Umstellung ist abhängig von diversen Einflussfaktoren, wie z.B. der Unternehmensgröße, der Komplexität Ihrer Abrechnung, den notwenigen Schnittstellen oder den Ressourcen für das Projekt. In der Regel benötigen wir zwischen 6 Wochen bis 3 Monaten für die Umstellung. Gern stimmen wir hierfür den Zeitplan individuell mit Ihnen ab.
Ihre Mitarbeitenden erhalten die Entgeltabrechnung digital über unsere Plattform VEDA Horizon und können diese jederzeit transparent über einen Self Service abrufen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Entgeltabrechnung noch nicht allen Mitarbeitenden digital bereitstellen möchten, kuvertieren und versenden wir diese gerne für Sie.
Ja, unser Service erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten behandeln wir nach höchsten Sicherheitsstandards. Vertraulichkeit und Datenschutz haben bei uns oberste Priorität.
Wichtig ist die vollständige und korrekte Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an unsere Payroll Experten. Gemeinsam klären wir vorab alle Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpartner. Eine enge Zusammenarbeit von Beginn an sichert den Erfolg der Auslagerung.
Lagern Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an erfahrene Payroll-Profis aus – mit persönlicher Betreuung, klar definierten Prozessen und vollständiger Transparenz. Wir übernehmen die operative Verantwortung, Sie gewinnen Freiraum für strategische HR-Arbeit.
Personelle Engpässe, steigende regulatorische Anforderungen und hoher IT-Aufwand machen die Entgeltabrechnung zu einem sensiblen Dauerprojekt. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende fehlerfreie und pünktliche Abrechnungen. Unser Payroll Service entlastet Sie vollständig: Wir übernehmen die externe Entgeltabrechnung, Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Payroll.
Was Sie mit unserem Payroll Service gewinnen
Wir übernehmen administrative und fehleranfällige Payroll-Prozesse vollständig, damit Ihr HR-Team Freiraum gewinnt.
Ihre Entgeltabrechnung ist nicht mehr von Einzelpersonen abhängig. Feste Ansprechpartner und definierte Vertretungen sichern Kontinuität.
Gesetzliche Änderungen werden kontinuierlich umgesetzt, Meldewesen und Abgabetermine erfolgen zuverlässig und fristgerecht.
Feste Gebühren pro Abrechnung schaffen Transparenz. Ohne versteckten Zusatzkosten.
Sie konzentrieren sich auf strategische HR-Themen, während wir den operativen Payroll-Prozess verantworten.
Ob stabile Standardabrechnung oder integrierte HR-Weiterentwicklung – Sie starten auf dem passenden Level und entwickeln sich bei Bedarf jederzeit weiter.
Der zuverlässige Einstieg ins Payroll-Outsourcing: Ideal für Unternehmen mit stabilen Strukturen, die ihre Entgeltabrechnung sicher, standardisiert und kostentransparent auslagern möchten.
Mehr Flexibilität für individuelle Anforderungen: Geeignet für Organisationen mit tariflichen Besonderheiten oder erweiterten Abstimmungsbedarfen im Monatsabschluss.
Payroll als integrierter Bestandteil moderner HR-Prozesse: Perfekt für Unternehmen, die neben operativer Entlastung auch Transparenz, Reporting und digitale HR-Integration erwarten.
Strategisches Payroll-Outsourcing auf höchstem Niveau: Für Organisationen, die Payroll datenbasiert steuern und als Hebel für Weiterentwicklung und Zukunftssicherheit nutzen möchten.
Nicht jedes Unternehmen organisiert seine Payroll gleich. Neben dem vollständigen Outsourcing stehen Ihnen weitere Modelle zur Verfügung – von der internen Entgeltabrechnung bis zur teilweisen Unterstützung.
Steuern Sie Ihre Entgeltabrechnung mit unserer Payroll-Software intern und und automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sichern Sie Ihre Entgeltabrechnung bei Urlaub, Krankheit oder personellen Ausfällen zuverlässig ab.
Lagern Sie Monatsabschluss und Meldewesen teilweise aus, während Ihr HR-Team die Abrechnungsdaten steuert.
Und so funktioniert es:
Jetzt ROI berechnen und sofort Einsparpotenziale entdecken!
Betrieb und Hosting erfolgen ausschließlich in Deutschland.
Mehrfach abgesicherte Strom- und Netzwerkversorgung.
Automatisierte Backups schützen Ihre Payroll-Daten.
Strenge Zugriffsrechte und kontinuierliche Systemüberwachung.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches Service-Level zu Ihrer Organisation passt und wie der Übergang strukturiert umgesetzt werden kann.
Ja, die rechtliche Gesamtverantwortung verbleibt bei Ihrem Unternehmen. Die operative Durchführung übernehmen wir vollständig im Rahmen definierter Prozesse. Durch klare Prozesse und feste Ansprechpartner behalten Sie jederzeit Transparenz und Steuerungsmöglichkeit.
Die Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten erfolgt über die VEDA Horizon Plattform, definierte Formulare oder abgestimmte Schnittstellen. Gemeinsam legen wir ein individuelles Kalendarium fest, das Abgabetermine, Testabrechnungen und Fälligkeiten transparent regelt.
Ja, statt einem anonymen Servicecenter können Sie fest zugeteilte Payroll Specialists über eine direkte Durchwahl kontaktieren. Zusätzlich ist eine definierte Vertretungsregelung hinterlegt, sodass Ausfallsicherheit jederzeit gewährleistet bleibt.
Software, Hosting und Service erfolgen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich berechtigte Personen. Die Datenübermittlung erfolgt über gesicherte Systeme, nicht per ungeschützter E-Mail.
Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Tarifstruktur und Schnittstellen ab. In einem strukturierten Onboarding-Projekt planen wir gemeinsam Zeitrahmen, Testläufe und Parallelabrechnungen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Der Service richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen ab etwa 75 Mitarbeitenden bis hin zu mehreren tausend Abrechnungen. Entscheidend ist weniger die Größe als die Komplexität der Anforderungen und der Wunsch nach nachhaltiger Absicherung der Payroll-Prozesse.
Ja, die Service-Level sind so konzipiert, dass eine Weiterentwicklung jederzeit möglich ist. Wenn sich Anforderungen verändern, etwa durch Wachstum oder stärkere Digitalisierung, passt sich das Modell flexibel an.
Sie sind nur noch wenige Klicks von der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Personalarbeit entfernt.
VEDA HR Suite
VEDA Horizon Learning & Development
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
blink.it – Die digitale Lernplattform
Kompetenzen ausbauen und Wissen sichern
Whitepaper & Checklisten
Webinare
HR Lexikon
Klar, verständlich und auf den Punkt.
Referenzen
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter.
Sie erreichen uns rund um die Uhr:
