Die Mitarbeiterverwaltung umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen stehen. Sie reicht von der Einstellung bis zur Trennung und umfasst zahlreiche Aspekte. Hier sind die Schlüsselbereiche der Mitarbeiterverwaltung:

1. Rekrutierung und Einstellung: Dieser Prozess umfasst die Identifizierung von qualifizierten Kandidatinnen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter*innen.
2. Personalaktenführung: Hierbei geht es um die Dokumentation und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Lebensläufen, Arbeitsverträgen, Weiterbildungen und anderen relevanten Unterlagen.
3. Onboarding und Integration: Dies beinhaltet die Einführung neuer Mitarbeiter*innen in das Unternehmen, die Vermittlung von Unternehmenswerten und -kultur, sowie die Einarbeitung in die Aufgaben und Prozesse.
4. Arbeitsvertragsmanagement: Es umfasst die Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, einschließlich Verlängerungen oder Änderungen.
5. Leistungsmanagement: Hierbei geht es um die Bewertung der Leistung der Mitarbeiter*innen, die Festlegung von Zielen und die Planung von Entwicklungsmaßnahmen.
6. Weiterbildung und Entwicklung: Dieser Bereich beinhaltet die Planung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Karriereentwicklungsprogrammen für Mitarbeiter*innen.
7. Gehalts- und Vergütungsmanagement: Es umfasst die Festlegung von Gehaltsstrukturen, die Verwaltung von Gehaltsanpassungen, Boni und anderen Zusatzleistungen.
8. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Hierbei geht es um die Erfassung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen.
9. Konfliktmanagement und Mediation: Dies beinhaltet die Unterstützung bei der Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz und die Vermittlung zwischen Mitarbeitenden oder Teams.
10. Compliance und rechtliche Aspekte: Es bezieht sich auf die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Datenschutzvorschriften und anderen gesetzlichen Anforderungen.
11. Austrittsmanagement: Dieser Prozess umfasst die Verwaltung von Kündigungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und die Organisation des Austrittsprozesses.

Effektive Mitarbeiterverwaltung trägt maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen, zur Produktivität und zur Unternehmenskultur bei. Unternehmen verwenden oft spezialisierte Softwarelösungen, um diesen Prozess zu unterstützen und zu optimieren. Diese Lösungen automatisieren viele Aspekte der Mitarbeiterverwaltung, was Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.