Die Personalverwaltung umfasst eine breite Palette von Aktivitäten. Dazu gehören unter anderem:

1. Personaldatenverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, wie Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitsverträge und Versetzungen.
2. Organigramme: Erstellung und Pflege von Organigrammen, um die Hierarchie und Struktur des Unternehmens darzustellen.
3. Vertragsmanagement: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Vertragsdokumenten.
4. Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen, Überstunden und Abwesenheiten.
5. Gehaltsabrechnung: Berechnung von Gehältern, Löhnen, Abzügen und Steuern, um die korrekte Vergütung sicherzustellen.
6. Personalakte: Pflege von elektronischen Personalakten mit Informationen zu Leistungen, Schulungen, Beurteilungen und anderen relevanten Dokumenten.
7. Kommunikation: Verwaltung der Kommunikation mit Mitarbeitenden, z.B. Bereitstellung von Informationen zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
8. Compliance: Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Aktivitäten den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Die Personalverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Human Resources Managements (HRM) und trägt dazu bei, die Mitarbeiterdaten effizient und sicher zu verwalten, die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen HR und Mitarbeitenden zu erleichtern.

Die Automatisierung der Personalverwaltung durch den Einsatz von HR-Software hilft Unternehmen, manuelle Prozesse zu reduzieren, Fehler zu minimieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Eine effektive Personalverwaltung ermöglicht es HR-Teams, sich auf strategische Aufgaben wie Talentmanagement, Leistungsentwicklung und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.