Die Zeitwirtschaft, auch als Zeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung bezeichnet, bezieht sich auf das System, mit dem die geleistete Arbeitszeit von Mitarbeitenden erfasst und dokumentiert wird. Dies umfasst Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten, Pausen und eventuelle Überstunden. Hier sind die wichtigsten Aspekte der Zeitwirtschaft:

1. Arbeitszeiterfassung: Dies beinhaltet das Aufzeichnen des Beginns und des Endes der Arbeitszeit für alle Mitarbeitenden. Dies kann manuell erfolgen (z.B. durch das Ein- und Ausstempeln) oder automatisiert mithilfe von digitalen Systemen.
2. Pausenmanagement: Die Zeitwirtschaft erfasst auch Pausenzeiten, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder durch Unternehmensrichtlinien festgelegt werden. Dies kann sowohl unbezahlte als auch bezahlte Pausen umfassen.
3. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Es ermöglicht die Verfolgung von Urlaubs-, Krankheits- und anderen Arten von Abwesenheiten. Dies ist wichtig, um die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zu planen.
4. Überstunden und Sonderzeiten: Die Zeitwirtschaft erfasst Überstunden und spezielle Arbeitszeiten, die möglicherweise mit einem Zuschlag vergütet werden.
5. Flexibles Arbeitszeitmodell: Es ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice zu implementieren und zu verwalten.
6. Compliance und Gesetzgebung: Die Zeitwirtschaft muss sicherstellen, dass alle Arbeitszeitregelungen und gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden, um rechtliche Konflikte zu vermeiden.
7. Berichterstattung und Analyse: Sie ermöglicht es Unternehmen, Berichte zu erstellen, die einen Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden geben, was bei der Ressourcenplanung und Gehaltsabrechnung hilfreich ist.
8. Integration mit anderen Systemen: Die Zeitwirtschaft kann in andere Unternehmenssoftware integriert werden, wie zum Beispiel in die Gehaltsabrechnungssoftware, die Personalmanagement-Software oder die Buchhaltungssoftware.
9. Datenschutz und Sicherheit: Sie muss sicherstellen, dass die erfassten Daten sicher gespeichert und gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
10. Kunden- oder Projektverfolgung: In einigen Branchen, wie zum Beispiel in der Beratung, ermöglicht die Zeitwirtschaft die Erfassung von Arbeitszeiten für bestimmte Kunden oder Projekte.

Effektive Zeitwirtschaft trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern, die Ressourcen effizient zu nutzen und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen. Moderne Zeitwirtschaftssysteme nutzen oft digitale Technologien wie mobile Anwendungen, um die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung zu verbessern.