Durch Cloud-Services Zusammenarbeit und Vernetzung in Teams verbessern.
Die weitreichende und schnelle Zunahme von Remote Working und die Arbeit aus dem Homeoffice als Reaktion auf die globale Pandemie, hat Unternehmen in allen Branchen gezeigt, wie sinnvoll und notwendig belastbare sowie flexible Arbeitsmodelle und Arbeitssysteme sind.
Um innovativ zu sein und zu bleiben, müssen Unternehmen in Prozesse investieren. Wie das geht, zeigen uns bevorzugt Startups und junge Unternehmen, die ihre Geschäftsmodelle auf Basis der Cloud aufgebaut haben und die ohne diese skalierbaren Infrastrukturen nicht existieren würden.
Durch die Nutzung von Cloud-Services können Unternehmen ihre Kommunikation in jeder Situation ohne Informationsverluste aufrechterhalten und sich somit flexibel auf veränderte Bedingungen einstellen. So kann die Kommunikation jederzeit aufrechterhalten werden – unter Kolleginnen und Kollegen und auch im Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Aus diesem Grund bringen wir unsere VEDA HR-Software nun in die Cloud und bieten Ihnen künftig all unsere Produkte als Cloud-Solutions an, um Sie in einer digitalen Welt zum Erfolg zu führen.
Wie fördert eine Cloud-Lösung Flexibilität und stärkt die Zusammenarbeit und Vernetzung im Team?
Standardisierte und effiziente Prozesse:
Durch eine Cloud Lösung können Mitarbeitende überall schneller und einfacher auf Daten und Applikationen zugreifen. Dadurch können neue Informationen zeitnah zugänglich gemacht werden und somit auch Entscheidungen aufgrund ortsunabhängigen Zugriffs effizient getroffen werden. Diese Prozesse erhöhen die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeitenden und optimieren zeitgleich die IT-Infrastruktur, wodurch sich Spitzenzeiten bequem und zeitnah ausgleichen lassen. Werbemaßnahmen, Monats- und Jahresabschlüsse oder saisonal bedingte Einflüsse können damit bewältigt werden, ohne langfristig in kostspielige Hardware-Ressourcen zu investieren.
Die Skalierbarkeit der Cloud sorgt für eine automatische Anpassung der benötigten Ressourcen, sei es Rechenleistung, Speicherplatz oder Applikationen. Genauso verhält es sich mit der Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens: Jede neue Initiative benötigt Ressourcen. Personal, ebenso wie die unterstützende IT im Hintergrund. Die Cloud verkürzt an dieser Stelle die Evaluierung von neuen Ideen, indem die notwendigen IT-Ressourcen on-Demand zur Verfügung stehen.
Das Outsourcing in die VEDA Cloud erhöht Ihre organisatorische Flexibilität und verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile durch standardisierte und effiziente Prozesse. Eine Cloud Lösung optimiert somit sämtliche technologische Prozesse und führt zu mehr Effizienz.
Jederzeit und überall zusammenarbeiten:
Cloud-Strukturen eröffnen die Möglichkeit der E-Kollaboration von Mitarbeitenden, durch einen geräte-, zeit- und ortsunabhängigen Zugriff.
Innerhalb des Unternehmens sorgt die Cloud für eine enge Verzahnung der Mitarbeitenden sowie Prozessen und Systemen. Das sorgt für eine effizientere Kollaboration. Dadurch wird eine bessere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gefördert und die Koordination mit Kunden und Partnern optimiert.
Die Mobilitätsvorteile der Cloud haben somit einen erheblichen Einfluss auf die Zusammenarbeit Ihrer Teams. Egal, wie klein oder groß Ihr Team ist – mit der Cloud kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter jederzeit und überall über jedes Gerät mit Internetzugang auf Unternehmensdokumente und -daten zugreifen. Das bedeutet, dass Teams häufiger und effizienter zusammenarbeiten können, unabhängig davon, ob sie von zu Hause aus, im Büro oder sogar über Zeitzonen hinweg arbeiten. Dadurch wird die Beteiligung aller Beschäftigten erhöht und jeder Mitarbeitende wird in Prozesse eingebunden. Die Nutzung des kombinierten Fachwissens deines Teams steigert die Innovationskraft und verbessert die Arbeitsauslastung.
In der Außenkommunikation mit Kunden und Partner bildet die Cloud eine Plattform, mit der eine nahtlose Zusammenarbeit erfolgt. Die Vorteile der cloud-basierten Zusammenarbeit sind vielfältig und sollten von jedem Team in Betracht gezogen werden.
Höhere Zuverlässigkeit und Performance:
Mit einer Cloud-Lösung muss kein Mitarbeitender mehr warten, bis er an der Reihe ist und auf Dokument zugreifen kann: Änderungen an cloud-basierten Dateien, Dokumenten und Daten werden automatisch und in Echtzeit synchronisiert, damit kann jedes Teammitglied jederzeit an der aktuellsten Version einer Quelle arbeiten. Dadurch wird die Erstellung inkonsistenter Daten oder doppelter Dokumente verhindert. Alle Revisionen werden protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Änderungen vorgenommen wurden. Bei Fehlern kann unkompliziert auf frühere Versionen zurückgriffen werden. Die Cloud hilft somit dabei, die Konsistenz Ihrer Daten für eine unkomplizierte Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Weiterhin ist das Senden, Empfangen und der Zugriff auf große Dateien kein Hindernis mehr. Dokumente oder große Videodateien in die Cloud zu laden bedeutet, dass es nicht notwendig ist, Dateien zu versenden. Das schafft freie Kapazitäten im Team, die mit dem Empfang von Dokumenten und der Organisation der Verteilung verbunden sind. Außerdem ist es sicherer: vertrauliche Informationen können nicht versehentlich an die falsche Person gesendet oder auf ein Gerät mit Sicherheitslücken heruntergeladen werden.
Die Cloud-Lösung der VEDA ist jederzeit verlässlich verfügbar und erhöht somit maßgeblich die Performance Ihrer Teams. Zudem verkürzt sie den Zugriff auf Ressourcen und erhöht damit die Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Schnelle Implementierung:
Der Ablauf zur Auslagerung in die VEDA Cloud ist einfach und unkompliziert durchführbar. Wir organisieren einen gemeinsamen Kick Off-Termin, in welchem wir den Migrationsweg besprechen und alle Anpassungen identifizieren. Innerhalb weniger Tage stehen Ihnen alle bekannten Anwendungen wieder zur Verfügung – ab jetzt arbeiten Sie über Ihren Cloud-Zugang.
Die schnelle und effiziente Anpassung von Unternehmensprozessen hat in der Vergangenheit gezeigt, dass Cloud-Lösungen die Flexibilität bieten, die Unternehmen heute benötigen, um in besonderen Situationen den Fortlauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Outsourcing, möchten wir Sie mit unserem Know-How und unserer Technik sicher auf dem Weg in die Zukunft begleiten.
VEDA HR Cloud
Umstieg leicht gemacht!
Durch einen Wechsel in die Cloud verbessern Sie die Prozesse, die Zusammenarbeit und erhöhen den Innovationsgrad Ihres Unternehmens.
