New Work ist ein Konzept, das sich mit neuen Arbeitsmodellen und -strukturen befasst, die im Zeitalter der Digitalisierung und Globalisierung entstanden sind. Es geht dabei um eine Veränderung der Arbeitskultur und -umgebung, die auf mehr Flexibilität, Selbstbestimmung und Kreativität abzielt. Damit dieser Wandel im Unternehmen gelingen kann, müssen auf allen Ebenen Umbrüche stattfinden. Diese sollten von der HR-Abteilung als Impulsgeber vorbereitet und begleitet werden. Dabei sollten analoge HR-Strukturen und -Prozesse in digitale überführt und mittels durchdachter technologischer Lösungen vereinfacht werden.

Hallo und herzlich willkommen zu diesem Lernvideo! In diesem Video möchten wir auf das Thema New Work und insbesondere auf die Rolle der HR-Abteilung bei der Umsetzung und Ermöglichung von New Work eingehen. Ein weiterer Schwerpunkt wird die Unterstützung dieses Wandels durch technologiegestützte HR-Lösungen sein. Insbesondere möchten wir über Cloudsoftware, Mitarbeiterportale, digitale Personalakten und ähnliche Technologien sprechen, die in modernen Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen.

Neue Arbeitsformen in Zeiten von New Work

Das Ziel von New Work ist es, eine Arbeitswelt zu schaffen, die den Bedürfnissen von Mitarbeitern und Unternehmen gleichermaßen gerecht wird und damit eine höhere Arbeitszufriedenheit, Produktivität und Innovationskraft ermöglicht. Neue Arbeitsformen wie Home-Office, Remote Work oder Job-Sharing werden vor diesem Hintergrund zunehmend beliebter und Unternehmen passen ihre Arbeitsbedingungen und -prozesse an, um diese zu ermöglichen. Dabei spielen unter anderem moderne Technologien eine wichtige Rolle, um die Zusammenarbeit und Kommunikation standortunabhängig zu erleichtern und zu optimieren.

Cloudsoftware ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus auf Daten und Anwendungen zuzugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Dadurch können Mitarbeiter ihr Arbeitsleben besser mit ihrem Privatleben vereinbaren. Eine gesunde Work-Life-Balance wird so einfacher umsetzbar. Zudem ermöglicht Cloud-Software eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Kommentare und Feedback austauschen und Echtzeit-Updates verfolgen.

Auch die Einführung von Mitarbeiterportalen kann den Wandel hin zu einem Unternehmen, dass den Begriff New Work mit Leben füllt, unterstützen. Sie können die Ausbildung einer positiven Unternehmenskultur unterstützen, indem sie den Mitarbeitenden umfassende Self-Service-Möglichkeiten eröffnen. Mitarbeiterportale sind Plattformen, auf denen Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen und miteinander kommunizieren können. Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert und ein Gefühl von Gemeinschaft und Zusammengehörigkeit entsteht. Zudem verbessert sich die Transparenz für alle Mitarbeitenden.

Digitale Personalakten sind eine weitere Technologie, die Unternehmen dabei helfen kann, ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Personalverwaltung zu verbessern. Digitale Personalakten speichern alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter an einem Ort und ermöglichen es sowohl HR-Managern als auch Mitarbeitenden selbst, schnell und einfach auf diese Informationen zuzugreifen. Digitale Personalakten können die Umsetzung von New Work-Prinzipien unterstützen, indem sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -informationen automatisieren und vereinfachen. Mitarbeitende können mit digitalen Personalakten zudem selbstbestimmter arbeiten und sich besser selbst organisieren. Sie können ihre eigenen Informationen einsehen, aktualisieren und verwalten, ohne auf HR-Mitarbeiter angewiesen zu sein. Dadurch können sie mehr Verantwortung für ihre eigene Arbeit übernehmen.

Dies sind nur einige Beispiele. Zusätzlich gibt es noch weitere Technologien, die Unternehmen dabei helfen können, New Work und moderne Konzepte zu implementieren. Zum Beispiel gibt es Anwendungen zur automatisierten Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten, die Zeit und Ressourcen sparen und die Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung erhöhen. Leistungsüberwachungs-Software kann dazu beitragen, die Leistungen der Mitarbeiter zu messen und zu verbessern, um die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.

Technologiegestützte HR und New Work

Insgesamt spielt technologiegestützte HR eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von New Work und einer zeitgemäßen Unternehmenskultur. Cloudsoftware, Mitarbeiterportale, digitale Personalakten und ähnliche Technologien können Unternehmen dabei helfen, produktiver, flexibler und effektiver zu arbeiten. Auf den Aspekt der Performancesteigerung durch New Work gehen wir übrigens im nächsten Teil dieses Kurses genauer ein.

Doch wo kann man ansetzen, um sein Unternehmen fit für New Work und die damit einhergehenden Vorteile zu machen? Wir haben eine Checkliste zusammengestellt, die Ihnen mögliche Ansatzpunkte verdeutlichen soll. Dabei sollte es nicht das Ziel sein, einfach möglichst viele Punkte zu erfüllen, sondern die entscheidenden Lösungen für Ihr Unternehmen zu identifizieren und den Wandel im Rahmen einer Gesamtstrategie anzugehen.

Checkliste

• Cloudsoftware: Nutzt Ihr Unternehmen Cloudsoftware, um die Flexibilität und Mobilität Ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, von überall aus zu arbeiten?

• Flexibilität: Sind die technischen Voraussetzungen dafür geschaffen worden, dass verschiedene Arbeitsmodelle wie Teilzeit- oder Remote-Arbeit möglich sind? Sind flexible Zeitpläne und Arbeitsbedingungen umgesetzt worden?

• Mitarbeiterportal: Verfügt Ihr Unternehmen über ein Mitarbeiterportal, das es den Mitarbeitenden ermöglicht, auf wichtige Informationen zuzugreifen und miteinander zu kommunizieren, um die Zusammenarbeit und die Schaffung einer positiven Unternehmenskultur zu fördern?


• Digitale Personalakten: Verwendet Ihr Unternehmen digitale Personalakten, um die HR-Prozesse zu optimieren und es den Mitarbeitenden zu ermöglichen, ihre eigenen Informationen einsehen, aktualisieren und verwalten, ohne auf das HR-Team angewiesen zu sein?


• Datenanalyse: Haben Sie in Ihrem Unternehmen HR-Software integriert, die es ermöglicht, Daten zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, um die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität zu verbessern? Nutzt Ihr Unternehmen Datenanalyse- und Berichterstattungstools, um Einblicke in HR-Daten zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen, die auf Daten basieren?


• Schulungen und Schulungsplattformen: Bietet Ihr Unternehmen Schulungen und Schulungsplattformen an, um die Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu verbessern und sich auf die Anforderungen von New Work und modernen Konzepten vorzubereiten?


• Technologiebasierte Kommunikation: Verfügt Ihr Unternehmen über technologiebasierte Kommunikationsmittel wie Chat-Programme oder Videokonferenzen, um die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden zu verbessern?

Glossar

1. Cloudsoftware: Cloudsoftware bezeichnet eine Software, die über das Internet bereitgestellt und genutzt wird. Hierdurch ist eine flexible Nutzung von jedem Ort aus möglich.

2. Mitarbeiterportal: Ein Mitarbeiterportal ist eine Online-Plattform, auf der Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen und miteinander kommunizieren können. Diese Plattform wird oft von Unternehmen genutzt, um die Zusammenarbeit und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

3. Digitale Personalakten: Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Papier-Personalakte. Hierbei werden alle relevanten Informationen in digitaler Form an einem Ort gespeichert.

4. Automatisierte Rekrutierung: Die automatisierte Rekrutierung ist ein Prozess, bei dem Technologie eingesetzt wird, um Bewerbungen automatisch zu sortieren und die besten Kandidaten für eine bestimmte Stelle auszuwählen.

5. Leistungsüberwachungs-Software: Leistungsüberwachungs-Software ist eine Technologie, die genutzt wird, um die Leistungen der Mitarbeiter zu messen, zu verwalten und zu verbessern. Hierdurch soll die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden.

6. Schulungen und Schulungsplattformen: Schulungen und Schulungsplattformen sind Technologien, die genutzt werden, um die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter zu verbessern und sie auf die Anforderungen von New Work und modernen Konzepten vorzubereiten.

7. Technologie-basierte Kommunikation: Technologie-basierte Kommunikation bezieht sich auf die Verwendung von Technologie, um die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern. Hierbei können beispielsweise Chat-Programme oder Videokonferenzen eingesetzt werden.

8. Datenanalyse und Berichterstattung: Datenanalyse und Berichterstattung bezieht sich auf die Nutzung von Datenanalyse-Tools, um Einblicke in HR-Daten zu gewinnen und Entscheidungen auf Basis dieser Daten zu treffen.

9. Künstliche Intelligenz: Künstliche Intelligenz (KI) bezieht sich auf die Simulation menschlicher Intelligenzprozesse durch Computer und Technologie. Im HR-Bereich kann KI beispielsweise bei der automatisierten Rekrutierung eingesetzt werden.

10. Digitalisierung: Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung von analogen Informationen in digitale Formate. Im HR-Bereich kann die Digitalisierung beispielsweise bei der Umstellung von Papier- auf digitale Personalakten eingesetzt werden.