Zeit für moderne Zeitwirtschaft?
Eine smarte ZeitwirtschaftDie Zeitwirtschaft, auch als Zeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung bezeichnet, bezieht sich auf das System, mit dem die geleistete Arbeitszeit von Mitarbeitenden spart wertvolle Stunden ein, die monatlich für die Erfassung der Daten, ihre Auswertung und Weiterverarbeitung anfallen. Dazu werden Aufwände minimiert und Abläufe maximal transparent gestaltet. Wir verraten 5 Dinge, die ein IT-gestütztes Zeitwirtschaftssystem bieten sollte.
HR-Gesamtlösung für einen der führenden Mittelständler
Warum sich einer der europaweit führenden Anbieter von Fashion- und Logistikkleiderbügeln für ein modernes HR-Portal von VEDA entschieden hat.
Agile HR-Software für Edelstahlgießerei im Wandel
Kuhn Edelstahl Digitalisierung, Automatisierung und veränderte Workflows: Wenn die Anforderungen an Unternehmen steigen, muss auch die eigene HR-SoftwareHR-Software ist eine technologische Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung, Automatisierung und Optimierung ihrer Personalprozesse unterstützt. Diese Software umfasst verschiedene den wirtschaftlichen Wandel mitgestalten. So auch beim Unternehmen Kuhn Edelstahl, das nun von einer All-in-One-Lösung für HR-Prozesse profitiert. Effizienz steigern, Workflows vereinfachen Kuhn Edelstahl ist ein international aufgestellter Hersteller für Edelstahlbauteile, der für Branchen wie den Schiffbau, die Hüttentechnik und pharmazeutische Industrie fertigt. Als die veraltete Abrechnungs-Software und ein nicht mehr funktionales Zeitwirtschaft-Tool ersetzt werden müssen, war eine zukunftssichere Softwarelösung gefragt. Zum einen sollte die Personalabteilung neu aufgestellt werden. Zum anderen wollte man die Selbständigkeit der Mitarbeitenden weiter fördern. So vollzog sich im Unternehmen ein tiefgreifender Wandel in der HR-SoftwareHR-Software ist eine technologische Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung, Automatisierung und Optimierung ihrer Personalprozesse unterstützt. Diese Software umfasst verschiedene: Die Tools für die ZeitwirtschaftDie ZeitwirtschaftDie Zeitwirtschaft, auch als Zeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung bezeichnet, bezieht sich auf das System, mit dem die geleistete Arbeitszeit von Mitarbeitenden, auch als ZeiterfassungDie Zeiterfassung ist ein Prozess, bei dem die Arbeitszeit von Mitarbeiternden erfasst und dokumentiert wird. Dies dient dazu, die Anwesenheit, oder ArbeitszeiterfassungDie Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf den Prozess, durch den die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden erfasst und dokumentiert werden. Dies dient dazu, bezeichnet, bezieht sich auf das System, mit dem die geleistete ArbeitszeitArbeitszeit bezeichnet den festgelegten Zeitraum, in dem Mitarbeitende für ein Unternehmen tätig sind. Sie umfasst alle Stunden, in denen der von Mitarbeitenden und EntgeltabrechnungDie EntgeltabrechnungDie Entgeltabrechnung ist der Prozess, durch den ein Unternehmen die finanzielle Vergütung seiner Mitarbeiter*innen dokumentiert, berechnet und auszahlt. Sie umfasst ist der Prozess, durch den ein Unternehmen die finanzielle Vergütung seiner Mitarbeiter*innen dokumentiert, berechnet und auszahlt. Sie umfasst kommen nun vom Alsdorfer Spezialisten VEDA. Zuerst ging die Zeitwirtschaft live und kurz darauf folgte die Entgeltlösung. Seit März ist zudem das Personalmanagement-Tool VEDA Horizon im Einsatz. „Wir wollen die Prozesse an uns anpassen – nicht andersherum.“ Selina Dahlmann, Leiterin Personal bei Kuhn Edelstahl All-in-One-Lösung deckt alles ab Kuhn Edelstahl wollte vor allem eine All-in-One-Lösung, die modular und bei Bedarf flexibel anpassbar ist. Sie sollte nicht nur die Abrechnungen, sondern auch andere Bereiche wie die PersonalentwicklungPersonalentwicklung umfasst die auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmte berufseinführende, berufsbegleitende und arbeitsplatznahe Aus- und WeiterbildungIn einer sich schnell verändernden Arbeitswelt ist Weiterbildung von großer Bedeutung, um beruflich relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben. Weiterbildung kann des Personals. PersonalentwicklungPersonalentwicklung umfasst die auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmte berufseinführende, berufsbegleitende und arbeitsplatznahe Aus- und Weiterbildung des Personals. Personalentwicklung ist ist abdecken und vor allem keine Insellösung sein, da komplexe Schnittstellen für das Unternehmen alles andere als sinnvoll sind. Zusätzlich sollten die Tools unternehmensspezifische Anforderungen wie etwa individuelle Auswertungen oder Lohnzuschlagsarten abbilden. Auch die Gestaltung der Genehmigungsprozesse sollte flexibel möglich sein. Das zentrale Ziel lag darin, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, um Zeit und Ressourcen für wichtigere Aufgaben zu gewinnen. Daher wurde zusätzlich zur Entgelt- und Zeitwirtschaftslösung die Personalmanagement-SoftwarePersonalmanagement-Software ist eine umfassende IT-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse effizient zu verwalten und zu automatisieren. Diese Software bietet VEDA Horizon etabliert, was den Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Self-Service gibt. Und da die Daten jetzt just in time abgebildet werden, zieht mit VEDA Horizon People Management auch eine größere Transparenz ins Unternehmen ein. Effiziente Workflows, exzellenter Support Die Arbeit ist nun erheblich erleichtert, da die Mitarbeitenden die integrierten Workflows selbst steuern können. Insgesamt stellen die neue HR-Software eine vollständige Systemerleichterung in der Personalabteilung dar, da manuelle Tätigkeiten komplett wegfallen. Urlaube müssen nicht mehr händisch eingetragen, fehlende Zeitstempel nicht mehr ergänzt werden. Auch die wiederkehrende Systempflege entfällt. Das System kennt den Rhythmus der Schichten und rechnet eigenständig ab. Dazu bietet die neue Software mit ihrem modularen Aufbau eine maximale Anpassungsfähigkeit, sodass Kuhn Edelstahl auf kostenintensive Schnittstellen verzichten kann. Und nicht zu vergessen der exzellente Support, der ein Hauptkriterium bei der Auswahl war: Der Hersteller für Edelstahlkomponenten weiß, dass er kompetente Unterstützung erhält, wenn es nötig ist. VEDA Horizon People Management Optimieren Sie Ihr Personalmanagement! Verwalten, analysieren und berichten Sie bequem aus der Cloud. Schaffen Sie endlich Freiräume für Ihre zwischenmenschlichen Aufgaben! VEDA Horizon People Management jetzt kostenlos testen